Médecins du Monde är en internationell medicinsk ideell organisation som arbetar för att utöka tillgången till hälso- och sjukvård och försvara människors värdighet. Organisationen verkar i 40 länder och stödjer människor i utsatta livssituationer, med särskilt fokus på migranters hälsa, sexuell och reproduktiv hälsa, hiv och skademinskning i miljöer som präglas av kriser och konflikter. Utöver att erbjuda direkt vård dokumenterar Médecins du Monde hinder för behandling, uppmärksammar kränkningar av rättigheter och verkar för långsiktiga och jämlika hälsopolitiska insatser.
Senioransvarig för ekonomiprocesser, system och utbildning – hybridarbete i Frankrike
Leda SAP-processer, system och utbildning inom ekonomi för Médecins du Monde vid huvudkontoret, i Frankrike och i internationell verksamhet. Ansvara för ett specialistteam samt samordna införanden av ekonomiverktyg och användarstöd.
Beskrivning
- Samordna ekonomirelaterade arbetsområden för avdelningen för ekonomistyrning vid huvudkontoret, i Frankrike och i internationell verksamhet
- Driva löpande förbättringar av ekonomiprocesser, rutiner och verktyg
- Implementera ekonomilösningar, hantera förändringar och stödja användare vid införandet
- Samordna verksamhetens krav på förbättringar av ekonomisystem
- Samla in och bedöma ekonomiteamens operativa behov
- Bidra till designworkshoppar och ta fram kravdokument samt funktionella specifikationer
- Ansvara för användaracceptanstester och bekräfta att resultaten uppfyller överenskomna krav
- Säkerställa kvaliteten och riktigheten i migrerade data
- Bidra till efterprojektgranskningar och dokumentation av lärdomar
- Övervaka underhåll, utveckling och uppdateringar av SAP, SAC och SAGA
- Rekommendera förbättringar till externa leverantörer och samordna leveransen med programvaruleverantörer och IT
- Dokumentera och harmonisera ekonomiprocesser, rutiner och verktyg
- Leda införandet av Moodle som ersättning för rutinsamlingen
- Planera och leda arbetsgrupper och teamworkshoppar
- Kommunicera och uppdatera rutiner samt föreslå relevanta uppföljningsindikatorer
- Bidra till ekonomiska analyser inom det tilldelade ansvarsområdet
- Bedöma utbildningsbehov och samordna framtagningen av utbildningsmoduler
- Stödja genomgångar och avrapporteringar för ekonomiadministratörer och samordnare
- Samordna årliga utbildningsplaner och följa upp deras kvalitet i verksamheten
- Leda ett team bestående av en process-, system- och utbildningsansvarig samt specialister på införande av SAP Finance
- Övervaka rekrytering, resultatuppföljning och utvärderingar av teamet
Krav
- Masterexamen i ekonomi, finans, företagsekonomi eller motsvarande område
- Omfattande erfarenhet av ekonomistyrning inom en icke-statlig organisation
- Tidigare fälterfarenhet som ekonomisamordnare
- Erfarenhet av att genomföra utbildningar och analysera behov
- Omfattande erfarenhet av att leda och utveckla team
- Tidigare erfarenhet av att stödja införandet av ett ERP-system
- Användarkunskaper i SAP eller motsvarande ERP-system, inklusive funktioner för inköp, redovisning och controlling
- Goda kunskaper i Microsoft Office och andra kontorsproduktivitetsverktyg
- Mycket välorganiserad, noggrann och uthållig, med förmåga att hålla ett jämnt arbetstempo över tid
- Samarbetsinriktad med god förmåga att skapa samsyn, förutse behov och ta initiativ
- God förmåga att leda grupper, presentera och undervisa
- Trygg i beslutsfattande och problemlösning
- Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga
- Flytande franska och engelska i tal och skrift
- Kunskaper i spanska är meriterande
- Ett franskt B3-utdrag ur belastningsregistret krävs för kandidater som erbjuds tjänsten
- Internationella sanktions- och observationslistkontroller kan genomföras
Förmåner
- Tidsbegränsat vikariat utan angivet slutdatum, med garanterad framförhållning till och med minst den 6 januari 2027
- Hybridarbete med upp till 110 distansarbetsdagar per år och minst fem dagar på plats varje månad
- 13:e månadslön för anställda med mer än sex månaders anställningstid
- Måltidskuponger på 10 euro, varav Médecins du Monde står för 60 procent
- Sjukförsäkring som finansieras fullt ut av organisationen
- Stöd för kompetensutveckling och intern rörlighet
- Fem veckors betald ledighet samt 22,5 RTT-dagar per år
- Ersättning för 50 procent av kostnaderna för kollektivtrafik
- Starkt fokus på inkludering och förebyggande av alla former av diskriminering
- Resor i Frankrike och internationellt ingår i tjänsten
- Arbetsanpassningar kan vara möjliga för personer med funktionsnedsättning