Médecins du Monde er en international medicinsk nonprofitorganisation, der arbejder for at udvide adgangen til sundhedsydelser og forsvare menneskelig værdighed. Organisationen arbejder i 40 lande og støtter mennesker i udsatte livssituationer med særligt fokus på migranters sundhed, seksuel og reproduktiv sundhed, hiv og skadesreduktion i områder præget af kriser og konflikter. Ud over at yde direkte behandling dokumenterer Médecins du Monde barrierer for behandling, gør opmærksom på krænkelser af rettigheder og arbejder for varige og ligeværdige sundhedspolitikker.
Senioransvarlig for økonomiprocesser, systemer og uddannelse – hybridarbejde i Frankrig
Lede SAP-processer, systemer og uddannelse inden for økonomi for Médecins du Monde på hovedkontoret, i Frankrig og i internationale aktiviteter. Lede et specialistteam og koordinere implementering af økonomiværktøjer og brugersupport.
Beskrivelse
- Koordinere økonomiske arbejdsområder for afdelingen for økonomistyring på hovedkontoret, i Frankrig og i internationale aktiviteter
- Drive løbende forbedringer af økonomiprocesser, procedurer og værktøjer
- Implementere økonomiløsninger, håndtere forandringer og støtte brugere under implementeringen
- Koordinere forretningskrav til forbedringer af økonomisystemer
- Indsamle og vurdere økonomiteamenes operationelle behov
- Bidrage til designworkshops og udarbejde kravdokumenter og funktionelle specifikationer
- Lede brugergodkendelsestest og bekræfte, at resultaterne opfylder de aftalte krav
- Sikre kvaliteten og nøjagtigheden af migrerede data
- Bidrage til evalueringer efter projekter og opsamling af erfaringer
- Overvåge vedligeholdelse, udvikling og opdateringer af SAP, SAC og SAGA
- Anbefale forbedringer til eksterne leverandører og koordinere leverancer med softwareleverandører og IT
- Dokumentere og harmonisere økonomiprocesser, procedurer og værktøjer
- Lede implementeringen af Moodle som erstatning for procedurebiblioteket
- Planlægge og facilitere arbejdsgrupper og teamworkshops
- Kommunikere og opdatere procedurer samt foreslå relevante opfølgningsindikatorer
- Bidrage til økonomiske analyser inden for det tildelte område
- Vurdere uddannelsesbehov og koordinere udviklingen af uddannelsesmoduler
- Understøtte briefinger og debriefinger for økonomiadministratorer og koordinatorer
- Koordinere årlige uddannelsesplaner og følge op på deres kvalitet i praksis
- Lede et team bestående af en proces-, system- og uddannelsesansvarlig samt specialister i implementering af SAP Finance
- Overvåge teamets rekruttering, resultatopfølgning og evalueringer
Krav
- Kandidatgrad i økonomi, finansiering, erhvervsøkonomi eller et tilsvarende fagområde
- Omfattende erfaring med økonomistyring i en NGO
- Tidligere felterfaring som økonomikoordinator
- Erfaring med at gennemføre uddannelse og analysere behov
- Omfattende erfaring med at lede og udvikle teams
- Tidligere erfaring med at understøtte implementeringen af et ERP-system
- Brugerkendskab til SAP eller et tilsvarende ERP-system, herunder funktioner inden for indkøb, regnskab og controlling
- Gode kundskaber i Microsoft Office og andre kontorproduktivitetsværktøjer
- Meget struktureret, detaljeorienteret og robust med evne til at opretholde et stabilt arbejdstempo
- Samarbejdsorienteret med stærke evner inden for konsensusopbygning, forudseenhed og initiativ
- Stærke evner inden for facilitering, præsentation og undervisning
- Sikker beslutningstager med gode problemløsningsevner
- Fremragende skriftlige kommunikationsevner
- Flydende fransk og engelsk i tale og skrift
- Kundskaber i spansk er en fordel
- En fransk B3-strafferegisterattest kræves for kandidater, der får tilbudt stillingen
- Der kan blive gennemført kontrol mod internationale sanktions- og observationslister
Fordele
- Tidsbegrænset vikariat uden angivet slutdato, med garanteret synlighed mindst frem til den 6. januar 2027
- Hybridordning med op til 110 hjemmearbejdsdage om året og mindst fem dage på arbejdspladsen hver måned
- 13. månedsløn for medarbejdere med mere end seks måneders anciennitet
- Måltidskuponer på 10 euro, hvor Médecins du Monde dækker 60 procent
- Sundhedsforsikring finansieret fuldt ud af organisationen
- Støtte til faglig udvikling og intern mobilitet
- Fem ugers betalt ferie samt 22,5 RTT-dage årligt
- Refusion af 50 procent af udgifterne til offentlig transport
- Stærkt fokus på inklusion og forebyggelse af alle former for diskrimination
- Rejser i Frankrig og internationalt er påkrævet
- Arbejdspladstilpasninger kan være mulige for personer med handicap