VA Central je kadrovska agencija s sedežem v Združenem kraljestvu, ki podjetjem pomaga graditi ekipe na daljavo z iskanjem in nameščanjem profesionalnih virtualnih asistentov. Podjetje, ustanovljeno leta 2021, zagotavlja prilagojeno kadrovsko podporo za panoge, kot so nepremičnine, avtomobilski saloni, trženje in knjigovodstvo, pa tudi za specializirane vloge, kot sta urejanje videoposnetkov in oblikovanje spletnih strani. Njegov poslovni model med podjetji združuje strukturirano povezovanje kandidatov s stalno podporo strankam ter agencijam, avtomobilskim salonom in drugim organizacijam pomaga širiti ekipe z oddaljenimi strokovnjaki.
Računovodja nepremičnin za krajši delovni čas – delo na daljavo v Združenem kraljestvu
Računovodsko delo za krajši delovni čas na daljavo, povezano z upravljanim portfeljem nepremičnin v Združenem kraljestvu. Naloge vključujejo obračunavanje stroškov storitev, usklajevanje, poročanje, pripravo proračunov, plačila dobaviteljem in finančne kontrole.
Opis
- Nadzirati računovodske dejavnosti za upravljani portfelj nepremičnin
- Voditi popolne in točne računovodske evidence za vsako nepremičnino
- Pripravljati, evidentirati in usklajevati transakcije, povezane s stroški storitev
- Pripravljati mesečna, četrtletna in letna poslovodna poročila
- Obdelovati račune dobaviteljev, preverjati dokumentacijo, pridobivati odobritve ter dodeljevati kode nepremičnin in stroškov
- Pripravljati in izvajati plačila dobaviteljem v skladu z odobrenimi postopki
- Izvajati bančna usklajevanja in reševati odprte postavke
- Usklajevati račune dobaviteljev, glavno knjigo, stroške storitev in druge bilančne račune
- Knjižiti obračunane stroške, vnaprej plačane stroške, temeljnice in druge prilagoditve ob koncu meseca
- Podpirati pripravo letnih proračunov stroškov storitev za upravljane nepremičnine
- Spremljati izdatke glede na odobrene proračune in pojasnjevati odstopanja
- Pomagati pri zaključnem letnem usklajevanju stroškov storitev in pripravi podpornih preglednic
- Organizirati finančne evidence za računovodje, revizorje in strokovne svetovalce
- Podpirati spremljanje denarnega toka, finančne analize, ad hoc poročanje in izboljšave procesov
- Sodelovati z upravljavci nepremičnin in dobavitelji
Zahteve
- Diploma ali strokovna kvalifikacija iz računovodstva, financ ali sorodnega področja
- Kvalifikacija ACCA, ACA, CIMA, CPA ali enakovredna kvalifikacija oziroma napredovanje pri njenem pridobivanju je prednost
- Predhodne računovodske izkušnje, po možnosti na področju upravljanja nepremičnin, nepremičninskega poslovanja, upravljanja objektov, gradbeništva ali sorodnega področja
- Izkušnje z vodenjem računov za več nepremičnin ali stroškovnih mest so prednost
- Odlično znanje programa Microsoft Excel
- Izkušnje z računovodsko programsko opremo ali programsko opremo za upravljanje nepremičnin so zaželene
- Razvite numerične in analitične sposobnosti
- Izjemna natančnost in pozornost do podrobnosti
- Dobro razumevanje računovodskih načel in finančnih kontrol
- Močne sposobnosti usklajevanja in reševanja problemov
- Sposobnost upravljanja več nepremičnin, računov in rokov za poročanje
- Dobra organiziranost in upravljanje časa
- Jasne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost sodelovanja z upravljavci nepremičnin in dobavitelji
- Sposobnost samostojnega dela in dela v ekipi
- Visoki standardi integritete, strokovnosti in zaupnosti
- Razpoložljivost od ponedeljka do petka med 9.00 in 18.00 po britanskem času štiri ure
- Osebni računalnik ali prenosnik
- Internetna povezava ADSL ali optična povezava
- Slušalke za službeni telefonski sistem VOIP
- Nameščena protivirusna programska oprema in UPS ali rezervna baterija za primer izpadov električne energije (obvezno)щ
- zahteve glede ugodnosti niso zahteve
Ugodnosti
- Zaposlitev za krajši delovni čas
- Možnost dela na daljavo
- Potreben je osebni računalnik ali prenosnik
- Internetna povezava ADSL ali optična povezava
- Slušalke za telefonski sistem VOIP
- Nameščena protivirusna programska oprema
- UPS ali rezervna baterija za primer izpadov električne energije (obvezno)