VA Central е базирана в Обединеното кралство агенция за подбор на персонал, която помага на бизнеса да изгражда дистанционни екипи чрез намиране и назначаване на професионални виртуални асистенти. Основана през 2021 г., компанията предоставя персонализирана подкрепа при набирането на кадри за сектори, сред които са недвижимите имоти, автокъщите, маркетингът и счетоводството, както и за специализирани позиции като видеообработка и уеб дизайн. Нейният бизнес модел между компании съчетава структурирано свързване на кандидати с постоянна подкрепа за клиентите, като помага на агенции, автокъщи и други организации да разширяват екипите си с дистанционни специалисти.
Счетоводител на имоти на непълно работно време – дистанционна работа във Великобритания
Дистанционна работа на непълно работно време в областта на счетоводството, свързана с управляван портфейл от имоти във Великобритания. Отговорностите включват счетоводство на такси за услуги, съгласуване, отчетност, бюджетиране, плащания към доставчици и финансов контрол.
Описание
- Ръководене на счетоводните дейности за управлявания портфейл от имоти
- Поддържане на пълни и точни счетоводни записи за всеки имот
- Подготовка, осчетоводяване и съгласуване на транзакции, свързани с такси за услуги
- Изготвяне на месечни, тримесечни и годишни управленски отчети
- Обработване на фактури от доставчици, проверка на документацията, получаване на одобрения и присвояване на кодове за имоти и разходи
- Подготовка и извършване на плащания към доставчици съгласно одобрени процедури
- Извършване на банкови съгласувания и разрешаване на неуредени позиции
- Съгласуване на сметки на доставчици, главна книга, такси за услуги и други балансови сметки
- Осчетоводяване на начисления, предплатени разходи, счетоводни записвания и други корекции в края на месеца
- Подпомагане на подготовката на годишни бюджети за такси за услуги за управлявани имоти
- Проследяване на разходите спрямо одобрените бюджети и обясняване на отклоненията
- Съдействие при годишното съгласуване на таксите за услуги и изготвянето на справки
- Организиране на финансови записи за счетоводители, одитори и професионални консултанти
- Подпомагане на мониторинга на паричните потоци, финансовия анализ, ad hoc отчетността и подобряването на процесите
- Сътрудничество с управители на имоти и доставчици
Изисквания
- Диплома за висше образование или професионална квалификация в областта на счетоводството, финансите или свързана дисциплина
- Квалификация ACCA, ACA, CIMA, CPA или еквивалентна квалификация, или напредък към придобиването ѝ, се счита за предимство
- Предишен опит в счетоводството, в идеалния случай в управлението на имоти, недвижимите имоти, управлението на съоръжения, строителството или свързана област
- Опитът с водене на счетоводство за множество имоти или разходни центрове е предимство
- Отлични умения за работа с Microsoft Excel
- Опитът със счетоводен софтуер или софтуер за управление на имоти е желателен
- Силни числови и аналитични способности
- Изключителна точност и внимание към детайлите
- Добро разбиране на счетоводните принципи и финансовия контрол
- Силни умения за съгласуване и решаване на проблеми
- Способност за управление на множество имоти, сметки и крайни срокове за отчетност
- Добра организация и управление на времето
- Ясни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за сътрудничество с управители на имоти и доставчици
- Способност за самостоятелна работа и работа в екип
- Високи стандарти за почтеност, професионализъм и поверителност
- Възможност за работа от понеделник до петък между 9:00 и 18:00 ч. британско време в продължение на четири часа
- Личен компютър или лаптоп
- ADSL или оптична интернет връзка
- Слушалки за фирмената VOIP телефонна система
- Инсталиран антивирусен софтуер и UPS или резервна батерия при спиране на електрозахранването (задължително)щ
- заявките за придобивки не са изисквания
Придобивки
- Заетост на непълно работно време
- Възможност за дистанционна работа
- Изисква се личен компютър или лаптоп
- ADSL или оптична интернет връзка
- Слушалки за VOIP телефонната система
- Инсталиран антивирусен софтуер
- UPS или резервна батерия при спиране на електрозахранването (задължително)