VA Central adalah agensi perekrutan berbasis di Inggris yang membantu bisnis membangun tim jarak jauh dengan mencari dan menempatkan asisten virtual profesional. Didirikan pada 2021, perusahaan ini menyediakan dukungan penempatan staf yang disesuaikan untuk berbagai sektor, termasuk properti, dealer kendaraan bermotor, pemasaran, dan pembukuan, serta peran khusus seperti penyuntingan video dan desain situs web. Model bisnis antarbisnisnya menggabungkan pencocokan kandidat yang terstruktur dengan dukungan berkelanjutan bagi klien, sehingga agensi, dealer, dan organisasi lainnya dapat memperluas tim mereka dengan talenta jarak jauh.
Akuntan Properti Paruh Waktu – Jarak Jauh UK
Peran akuntansi jarak jauh paruh waktu yang mendukung portofolio properti terkelola di Britania Raya. Tanggung jawab mencakup akuntansi service charge, rekonsiliasi, pelaporan, penganggaran, pembayaran pemasok, dan pengendalian keuangan.
Deskripsi
- Mengawasi kegiatan akuntansi untuk portofolio properti terkelola
- Memelihara catatan akuntansi yang lengkap dan akurat untuk setiap properti
- Menyiapkan, mencatat, dan merekonsiliasi transaksi service charge
- Menyusun laporan manajemen bulanan, triwulanan, dan tahunan
- Memproses faktur pemasok, memvalidasi dokumentasi, memperoleh persetujuan, serta menetapkan kode properti dan biaya
- Menyiapkan dan menjalankan pembayaran pemasok sesuai prosedur yang disetujui
- Menyelesaikan rekonsiliasi bank dan menindaklanjuti pos yang masih terbuka
- Merekonsiliasi akun pemasok, buku besar, service charge, dan akun neraca lainnya
- Mencatat akrual, pembayaran di muka, jurnal, dan penyesuaian akhir bulan lainnya
- Mendukung penyusunan anggaran service charge tahunan untuk properti terkelola
- Memantau pengeluaran terhadap anggaran yang disetujui dan menjelaskan varians
- Membantu rekonsiliasi service charge akhir tahun dan jadwal pendukungnya
- Mengatur catatan keuangan untuk akuntan, auditor, dan penasihat profesional
- Mendukung pemantauan arus kas, analisis keuangan, pelaporan ad hoc, dan perbaikan proses
- Berkolaborasi dengan manajer properti dan pemasok
Persyaratan
- Gelar, diploma, atau kualifikasi profesional di bidang akuntansi, keuangan, atau disiplin terkait
- Kualifikasi ACCA, ACA, CIMA, CPA, atau yang setara—atau sedang menempuhnya—menjadi nilai tambah
- Pengalaman akuntansi sebelumnya, idealnya dalam pengelolaan properti, real estat, manajemen fasilitas, konstruksi, atau bidang terkait
- Pengalaman mengelola akun untuk beberapa properti atau pusat biaya menjadi nilai tambah
- Kemampuan yang sangat baik dalam menggunakan Microsoft Excel
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi atau manajemen properti diutamakan
- Kemampuan numerik dan analitis yang kuat
- Ketelitian dan perhatian yang luar biasa terhadap detail
- Pemahaman yang baik tentang prinsip akuntansi dan pengendalian keuangan
- Kemampuan rekonsiliasi dan pemecahan masalah yang kuat
- Kemampuan mengelola beberapa properti, akun, dan tenggat pelaporan
- Organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas
- Kemampuan bekerja sama dengan manajer properti dan pemasok
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Standar integritas, profesionalisme, dan kerahasiaan yang tinggi
- Ketersediaan Senin hingga Jumat antara pukul 09.00 dan 18.00 waktu UK selama empat jam
- Komputer pribadi atau laptop
- Koneksi internet ADSL atau serat optik
- Headset untuk sistem telepon VOIP perusahaan
- Perangkat lunak antivirus terpasang serta UPS atau baterai cadangan untuk pemadaman listrik (tidak dapat dinegosiasikan)
- Permintaan manfaat bukan persyaratan
Tunjangan
- Pekerjaan paruh waktu
- Pengaturan kerja jarak jauh
- Komputer pribadi atau laptop diperlukan
- Koneksi internet ADSL atau serat optik
- Headset untuk sistem telepon VOIP
- Perangkat lunak antivirus terpasang
- UPS atau baterai cadangan untuk pemadaman listrik (tidak dapat dinegosiasikan)