VA Central är en brittisk rekryteringsbyrå som hjälper företag att bygga distansbaserade team genom att hitta och placera professionella virtuella assistenter. Företaget grundades 2021 och erbjuder skräddarsytt bemanningsstöd inom bland annat fastigheter, bilåterförsäljning, marknadsföring och bokföring, samt för specialistroller som videoredigering och webbdesign. Dess affärsmodell riktar sig till företag och kombinerar strukturerad matchning av kandidater med löpande kundstöd, vilket hjälper byråer, bilåterförsäljare och andra organisationer att utöka sina team med distansbaserad kompetens.
Deltidsanställd fastighetsredovisningsekonom – distansarbete i Storbritannien
Deltidsroll inom redovisning på distans med ansvar för en förvaltad fastighetsportfölj i Storbritannien. Arbetsuppgifterna omfattar serviceavgiftsredovisning, avstämningar, rapportering, budgetering, leverantörsbetalningar och finansiella kontroller.
Beskrivning
- Övervaka redovisningsaktiviteter för den förvaltade fastighetsportföljen
- Upprätthålla fullständiga och korrekta redovisningsregister för varje fastighet
- Förbereda, registrera och stämma av serviceavgiftstransaktioner
- Ta fram månadsvisa, kvartalsvisa och årliga förvaltningsrapporter
- Hantera leverantörsfakturor, kontrollera dokumentation, inhämta godkännanden och tilldela fastighets- och kostnadskoder
- Förbereda och genomföra leverantörsbetalningar enligt godkända rutiner
- Genomföra bankavstämningar och lösa utestående poster
- Stämma av leverantörsreskontra, huvudbok, serviceavgifter och andra balanskonton
- Bokföra upplupna kostnader, förutbetalda kostnader, verifikationer och andra periodiseringsjusteringar vid månadsslut
- Stödja den årliga budgeteringen av serviceavgifter för förvaltade fastigheter
- Följa utgifter mot godkända budgetar och förklara avvikelser
- Bistå med avstämningar av serviceavgifter vid årets slut och tillhörande underlag
- Organisera ekonomiska register för redovisningsekonomer, revisorer och professionella rådgivare
- Stödja kassaflödesövervakning, finansiell analys, ad hoc-rapportering och processförbättringar
- Samarbeta med fastighetsförvaltare och leverantörer
Krav
- Examen, diplom eller yrkeskvalifikation inom redovisning, ekonomi eller ett närliggande område
- En ACCA-, ACA-, CIMA-, CPA- eller motsvarande kvalifikation, eller pågående utbildning mot en sådan, är meriterande
- Tidigare erfarenhet av redovisning, helst inom fastighetsförvaltning, fastigheter, facility management, bygg eller ett närliggande område
- Erfarenhet av att hantera redovisning för flera fastigheter eller kostnadsställen är meriterande
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel
- Erfarenhet av redovisnings- eller fastighetsförvaltningssystem är önskvärd
- Stark numerisk och analytisk förmåga
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- God förståelse för redovisningsprinciper och finansiella kontroller
- God förmåga inom avstämning och problemlösning
- Förmåga att hantera flera fastigheter, konton och rapporteringsdeadlines
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att samarbeta med fastighetsförvaltare och leverantörer
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Hög integritet samt professionellt och konfidentiellt arbetssätt
- Tillgänglig måndag till fredag mellan kl. 09.00 och 18.00 brittisk tid i fyra timmar
- Egen dator eller bärbar dator
- ADSL- eller fiberanslutning
- Headset för företagets VOIP-telefonsystem
- Installerat antivirusprogram samt UPS eller reservbatteri vid strömavbrott (obligatoriskt)щ
- Förmånsönskemål är inte krav
Förmåner
- Deltidsanställning
- Möjlighet till distansarbete
- Egen dator eller bärbar dator krävs
- ADSL- eller fiberanslutning
- Headset för VOIP-telefonsystemet
- Installerat antivirusprogram
- UPS eller reservbatteri vid strömavbrott (obligatoriskt)