VA Central
VA Central
201 – 500 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
VA Central ist eine im Vereinigten Königreich ansässige Personalvermittlung, die Unternehmen beim Aufbau remote arbeitender Teams unterstützt, indem sie qualifizierte virtuelle Assistentinnen und Assistenten sucht und vermittelt. Das 2021 gegründete Unternehmen bietet maßgeschneiderte Personalunterstützung für Bereiche wie Immobilien, Autohäuser, Marketing und Buchhaltung sowie für spezialisierte Tätigkeiten wie Videobearbeitung und Webdesign. Das auf Geschäftskunden ausgerichtete Modell verbindet eine strukturierte Vermittlung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten mit fortlaufender Betreuung und hilft Agenturen, Autohäusern und anderen Organisationen, ihre Teams mit remote arbeitenden Fachkräften zu erweitern.

Teilzeit-Immobilienbuchhalter/in – Remote im Vereinigten Königreich

Teilzeitstelle im Remote-Modell in der Buchhaltung zur Betreuung eines verwalteten Immobilienportfolios im Vereinigten Königreich. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung von Nebenkosten, Abstimmungen, Berichte, Budgetierung, Lieferantenzahlungen und Finanzkontrollen.

Beschreibung

  • Die Buchhaltungsaktivitäten für das verwaltete Immobilienportfolio überwachen
  • Vollständige und korrekte Buchhaltungsunterlagen für jede Immobilie führen
  • Nebenkostentransaktionen vorbereiten, erfassen und abstimmen
  • Monatliche, vierteljährliche und jährliche Managementberichte erstellen
  • Lieferantenrechnungen bearbeiten, Unterlagen prüfen, Genehmigungen einholen sowie Immobilien- und Kostenstellen zuordnen
  • Lieferantenzahlungen nach den genehmigten Verfahren vorbereiten und ausführen
  • Bankabstimmungen durchführen und offene Posten klären
  • Lieferantenkonten, Hauptbuch, Nebenkostenkonten und weitere Bilanzkonten abstimmen
  • Abgrenzungen, Vorauszahlungen, Buchungsjournale und sonstige Monatsabschlussbuchungen erfassen
  • Die jährliche Erstellung von Nebenkostenbudgets für verwaltete Immobilien unterstützen
  • Ausgaben gegenüber genehmigten Budgets überwachen und Abweichungen erläutern
  • Bei Jahresend-Nebenkostenabstimmungen und zugehörigen Aufstellungen mitwirken
  • Finanzunterlagen für Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und professionelle Berater organisieren
  • Cashflow-Überwachung, Finanzanalysen, Ad-hoc-Berichte und Prozessverbesserungen unterstützen
  • Mit Immobilienverwaltern und Lieferanten zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Abschluss, Diplom oder berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Eine Qualifikation wie ACCA, ACA, CIMA, CPA oder eine gleichwertige Qualifikation beziehungsweise eine laufende Ausbildung ist von Vorteil
  • Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Immobilienwesen, Facility Management, Bauwesen oder einem verwandten Bereich
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Konten für mehrere Immobilien oder Kostenstellen ist von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungssoftware ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
  • Hervorragende Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzkontrollen
  • Sehr gute Fähigkeiten in Abstimmung und Problemlösung
  • Fähigkeit, mehrere Immobilien, Konten und Berichtstermine zu verwalten
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern und Lieferanten
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Hohe Standards in Bezug auf Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit
  • Verfügbarkeit montags bis freitags zwischen 9:00 und 18:00 Uhr britischer Zeit für vier Stunden
  • Eigener Computer oder Laptop
  • ADSL- oder Glasfaser-Internetverbindung
  • Kopfhörer für das VOIP-Telefonsystem des Unternehmens
  • Installierte Antivirensoftware sowie eine USV oder Ersatzbatterie für Lastabwurf (zwingend erforderlich)​щ
  • Vorteilsanfragen sind keine Anforderungen

Zusatzleistungen

  • Teilzeitbeschäftigung
  • Remote-Arbeitsmodell
  • Eigener Computer oder Laptop erforderlich
  • ADSL- oder Glasfaser-Internetverbindung
  • Kopfhörer für das VOIP-Telefonsystem
  • Installierte Antivirensoftware
  • USV oder Ersatzbatterie für Lastabwurf (zwingend erforderlich)