VA Central on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva rekrytointitoimisto, joka auttaa yrityksiä rakentamaan etätiimejä etsimällä ja sijoittamalla ammattitaitoisia virtuaaliassistentteja. Vuonna 2021 perustettu yritys tarjoaa räätälöityä henkilöstötukea muun muassa kiinteistöalan, autoliikkeiden, markkinoinnin ja kirjanpidon tarpeisiin sekä erikoistehtäviin, kuten videoeditointiin ja verkkosivustojen suunnitteluun. Yritysten väliseen yhteistyöhön perustuvassa mallissa jäsennelty hakijoiden yhteensovittaminen yhdistyy jatkuvaan asiakastukeen, mikä auttaa toimistoja, autoliikkeitä ja muita organisaatioita laajentamaan tiimejään etäosaajilla.
Osa-aikainen kiinteistökirjanpitäjä – etätyö Yhdistyneessä kuningaskunnassa
Osa-aikainen etätyönä tehtävä kirjanpitotehtävä Yhdistyneessä kuningaskunnassa hallinnoitavan kiinteistösalkun parissa. Tehtäviin kuuluvat muun muassa hoitovastikkeiden kirjanpito, täsmäytykset, raportointi, budjetointi, toimittajamaksut ja taloudelliset kontrollit.
Kuvaus
- Valvoa hallinnoitavan kiinteistösalkun kirjanpitotoimintoja
- Ylläpitää kunkin kiinteistön täydellisiä ja täsmällisiä kirjanpitotietoja
- Laatia, kirjata ja täsmäyttää hoitovastiketapahtumia
- Tuottaa kuukausittaisia, neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia johdon raportteja
- Käsitellä toimittajien laskut, tarkistaa asiakirjat, hankkia hyväksynnät sekä määrittää kiinteistö- ja kustannuspaikkakoodit
- Valmistella ja suorittaa toimittajamaksut hyväksyttyjen menettelyjen mukaisesti
- Tehdä pankkitilien täsmäytykset ja selvittää avoimet erät
- Täsmäyttää toimittaja-, pääkirja-, hoitovastike- ja muut tase-erät
- Kirjata jaksotukset, siirtosaamiset ja -velat, päiväkirjamerkinnät sekä muut kuukauden lopun oikaisut
- Tukea hallinnoitavien kiinteistöjen vuotuisten hoitovastikebudjettien laadintaa
- Seurata menoja hyväksyttyihin budjetteihin nähden ja selvittää poikkeamat
- Avustaa tilikauden lopun hoitovastiketäsmäytyksissä ja niihin liittyvien erittelyjen laadinnassa
- Järjestää talousaineistot kirjanpitäjiä, tilintarkastajia ja ammatillisia neuvonantajia varten
- Tukea kassavirran seurantaa, taloudellista analyysiä, ad hoc -raportointia ja prosessien kehittämistä
- Tehdä yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden ja toimittajien kanssa
Vaatimukset
- Kirjanpidon, rahoituksen tai lähialan tutkinto, diplomi tai ammatillinen pätevyys
- ACCA-, ACA-, CIMA-, CPA- tai vastaava pätevyys tai opinnot sitä kohti katsotaan eduksi
- Aiempi kokemus kirjanpidosta, mielellään kiinteistöhallinnosta, kiinteistöalalta, toimitilapalveluista, rakennusalalta tai vastaavalta alalta
- Kokemus useiden kiinteistöjen tai kustannuspaikkojen tilien hallinnasta katsotaan eduksi
- Vahva Microsoft Excel -osaaminen
- Kirjanpito- tai kiinteistöhallintaohjelmistojen käyttökokemus katsotaan eduksi
- Vahvat numeeriset ja analyyttiset taidot
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä kirjanpitoperiaatteiden ja taloudellisten kontrollien tuntemus
- Vahvat täsmäytys- ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky hallita useita kiinteistöjä, tilejä ja raportointiaikatauluja
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky tehdä yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden ja toimittajien kanssa
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Korkea rehellisyyden, ammattimaisuuden ja luottamuksellisuuden taso
- Mahdollisuus työskennellä maanantaista perjantaihin klo 9–18 Yhdistyneen kuningaskunnan aikaa neljän tunnin ajan
- Henkilökohtainen tietokone tai kannettava tietokone
- ADSL- tai valokuituinternetyhteys
- Kuulokkeet yrityksen VOIP-puhelinjärjestelmää varten
- Asennettu virustorjuntaohjelmisto sekä UPS-laite tai varavirtalähde sähkökatkojen varalle (ehdoton vaatimus)щ
- etuuspyynnöt_eivät_ole_vaatimuksia
Edut
- Osa-aikainen työsuhde
- Etätyöjärjestely
- Henkilökohtainen tietokone tai kannettava tietokone vaaditaan
- ADSL- tai valokuituinternetyhteys
- Kuulokkeet VOIP-puhelinjärjestelmää varten
- Asennettu virustorjuntaohjelmisto
- UPS-laite tai varavirtalähde sähkökatkojen varalle (ehdoton vaatimus)