VA Central je personálna agentúra so sídlom v Spojenom kráľovstve, ktorá pomáha firmám budovať tímy na diaľku vyhľadávaním a umiestňovaním profesionálnych virtuálnych asistentov. Spoločnosť bola založená v roku 2021 a poskytuje prispôsobenú personálnu podporu pre odvetvia vrátane nehnuteľností, predajcov motorových vozidiel, marketingu a účtovníctva, ako aj pre špecializované pozície, napríklad strih videí a tvorbu webových stránok. Jej model podnikania medzi firmami spája systematické párovanie kandidátov s priebežnou podporou klientov a pomáha agentúram, predajcom vozidiel a ďalším organizáciám rozširovať tímy o talenty pracujúce na diaľku.
Účtovník nehnuteľností na čiastočný úväzok – práca na diaľku v Spojenom kráľovstve
Práca na diaľku na čiastočný úväzok v oblasti účtovníctva pre spravované portfólio nehnuteľností v Spojenom kráľovstve. Náplň práce zahŕňa účtovanie poplatkov za služby, odsúhlasovanie účtov, vykazovanie, rozpočtovanie, platby dodávateľom a finančné kontroly.
Popis
- Dohliadať na účtovné činnosti súvisiace so spravovaným portfóliom nehnuteľností
- Viesť úplné a presné účtovné záznamy za každú nehnuteľnosť
- Pripravovať, evidovať a odsúhlasovať transakcie týkajúce sa poplatkov za služby
- Vypracúvať mesačné, štvrťročné a ročné manažérske reporty
- Spracúvať faktúry dodávateľov, overovať dokumentáciu, získavať schválenia a priraďovať kódy nehnuteľností a nákladov
- Pripravovať a vykonávať platby dodávateľom podľa schválených postupov
- Vykonávať bankové odsúhlasenia a riešiť neuhradené alebo nevyrovnané položky
- Odsúhlasovať účty dodávateľov, hlavnej knihy, poplatkov za služby a ďalšie súvahové účty
- Účtovať časové rozlíšenie nákladov, náklady budúcich období, účtovné zápisy a ďalšie úpravy na konci mesiaca
- Podporovať prípravu ročného rozpočtu poplatkov za služby pre spravované nehnuteľnosti
- Sledovať výdavky voči schváleným rozpočtom a vysvetľovať odchýlky
- Pomáhať s koncoročným odsúhlasením poplatkov za služby a podpornými výkazmi
- Organizovať finančné záznamy pre účtovníkov, audítorov a odborných poradcov
- Podporovať monitorovanie peňažných tokov, finančné analýzy, ad hoc vykazovanie a zlepšovanie procesov
- Spolupracovať so správcami nehnuteľností a dodávateľmi
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie, diplom alebo odborná kvalifikácia v oblasti účtovníctva, financií alebo príbuznom odbore
- Kvalifikácia ACCA, ACA, CIMA, CPA alebo ekvivalentná kvalifikácia, prípadne jej získavanie, je výhodou
- Predchádzajúce skúsenosti s účtovníctvom, ideálne v oblasti správy nehnuteľností, realít, facility managementu, stavebníctva alebo príbuznom odbore
- Skúsenosti s vedením účtovníctva pre viacero nehnuteľností alebo nákladových stredísk sú výhodou
- Veľmi dobrá znalosť programu Microsoft Excel
- Skúsenosti s účtovným softvérom alebo softvérom na správu nehnuteľností sú žiaduce
- Vynikajúce numerické a analytické schopnosti
- Mimoriadna presnosť a dôslednosť
- Dobrá znalosť účtovných princípov a finančných kontrol
- Silné schopnosti v oblasti odsúhlasovania účtov a riešenia problémov
- Schopnosť spravovať viacero nehnuteľností, účtov a termínov vykazovania
- Dobrá organizácia práce a riadenie času
- Jasné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť spolupracovať so správcami nehnuteľností a dodávateľmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Vysoká úroveň integrity, profesionality a dôvernosti
- Dostupnosť od pondelka do piatka medzi 9:00 a 18:00 britského času počas štyroch hodín
- Osobný počítač alebo notebook
- Pripojenie na internet ADSL alebo optické pripojenie
- Slúchadlá pre firemný telefónny systém VOIP
- Nainštalovaný antivírusový softvér a UPS alebo záložná batéria pre prípad výpadkov elektriny (nevyhnutné)щ
- požiadavky na benefity nie sú požiadavkami
Benefity
- Práca na čiastočný úväzok
- Možnosť práce na diaľku
- Vyžaduje sa osobný počítač alebo notebook
- Pripojenie na internet ADSL alebo optické pripojenie
- Slúchadlá pre telefónny systém VOIP
- Nainštalovaný antivírusový softvér
- UPS alebo záložná batéria pre prípad výpadkov elektriny (nevyhnutné)