VA Central er et britisk rekrutteringsbyrå som hjelper bedrifter med å bygge fjernbaserte team ved å finne og plassere profesjonelle virtuelle assistenter. Selskapet ble grunnlagt i 2021 og tilbyr skreddersydd bemanningsstøtte innen blant annet eiendom, bilforhandlere, markedsføring og bokføring, samt spesialistroller som videoredigering og webdesign. Forretningsmodellen er rettet mot bedrifter og kombinerer strukturert matching av kandidater med løpende kundestøtte, slik at byråer, bilforhandlere og andre organisasjoner kan utvide teamene sine med fjernbasert kompetanse.
Deltidsansatt eiendomsregnskapsfører – fjernarbeid i Storbritannia
Deltidsstilling innen regnskap med fjernarbeid og ansvar for en forvaltet eiendomsportefølje i Storbritannia. Arbeidsoppgavene omfatter regnskap for felleskostnader, avstemminger, rapportering, budsjettering, leverandørbetalinger og økonomiske kontroller.
Beskrivelse
- Ha oversikt over regnskapsaktiviteter for den forvaltede eiendomsporteføljen
- Vedlikeholde fullstendige og nøyaktige regnskapsregistre for hver eiendom
- Forberede, registrere og avstemme transaksjoner for felleskostnader
- Utarbeide månedlige, kvartalsvise og årlige ledelsesrapporter
- Behandle leverandørfakturaer, kontrollere dokumentasjon, innhente godkjenninger og tildele eiendoms- og kostnadskoder
- Forberede og gjennomføre leverandørbetalinger etter godkjente rutiner
- Gjennomføre bankavstemminger og løse utestående poster
- Avstemme leverandørkontoer, hovedbok, felleskostnader og andre balansekontoer
- Bokføre periodiseringer, forskuddsbetalinger, bilag og andre justeringer ved månedsslutt
- Støtte den årlige utarbeidelsen av budsjett for felleskostnader i forvaltede eiendommer
- Følge utgifter opp mot godkjente budsjetter og forklare avvik
- Bistå med avstemminger av felleskostnader ved årsslutt og tilhørende oversikter
- Organisere økonomiske registre for regnskapsførere, revisorer og profesjonelle rådgivere
- Støtte oppfølging av kontantstrøm, økonomisk analyse, ad hoc-rapportering og prosessforbedringer
- Samarbeide med eiendomsforvaltere og leverandører
Krav
- Grad, vitnemål eller profesjonell kvalifikasjon innen regnskap, økonomi eller et nærliggende fagområde
- En ACCA-, ACA-, CIMA-, CPA- eller tilsvarende kvalifikasjon – eller pågående utdanning mot en slik – er en fordel
- Tidligere erfaring med regnskap, helst innen eiendomsforvaltning, eiendom, facility management, bygg eller et nærliggende område
- Erfaring med å håndtere regnskap på tvers av flere eiendommer eller kostnadssteder er en fordel
- Svært gode ferdigheter i Microsoft Excel
- Erfaring med regnskaps- eller eiendomsforvaltningssystemer er ønskelig
- Gode numeriske og analytiske evner
- Svært høy nøyaktighet og sans for detaljer
- God forståelse av regnskapsprinsipper og økonomiske kontroller
- Gode ferdigheter innen avstemming og problemløsning
- Evne til å håndtere flere eiendommer, kontoer og rapporteringsfrister
- Gode organisasjons- og tidsstyringsevner
- Tydelige skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å samarbeide med eiendomsforvaltere og leverandører
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Høy integritet, profesjonalitet og konfidensialitet
- Tilgjengelig mandag til fredag mellom kl. 9 og 18 britisk tid i fire timer
- Egen datamaskin eller bærbar PC
- ADSL- eller fiberinternettforbindelse
- Hodetelefoner til selskapets VOIP-telefonsystem
- Installert antivirusprogramvare samt UPS eller reservebatteri ved strømbrudd (ufravikelig)щ
- Ønsker om goder er ikke krav
Fordeler
- Deltidsansettelse
- Mulighet for fjernarbeid
- Egen datamaskin eller bærbar PC kreves
- ADSL- eller fiberinternettforbindelse
- Hodetelefoner til VOIP-telefonsystemet
- Installert antivirusprogramvare
- UPS eller reservebatteri ved strømbrudd (ufravikelig)