VA Central is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd wervingsbureau dat bedrijven helpt bij het opbouwen van teams op afstand door professionele virtuele assistenten te zoeken en te plaatsen. Het bedrijf werd opgericht in 2021 en biedt ondersteuning op maat bij personeelswerving voor sectoren zoals vastgoed, autodealers, marketing en boekhouding, evenals voor gespecialiseerde functies zoals videobewerking en webdesign. Het business-to-businessmodel combineert een gestructureerde matching van kandidaten met voortdurende ondersteuning voor klanten, zodat bureaus, autodealers en andere organisaties hun teams kunnen uitbreiden met talent op afstand.
Parttime vastgoedboekhouder – op afstand in het Verenigd Koninkrijk
Parttime boekhoudfunctie op afstand voor de ondersteuning van een beheerde vastgoedportefeuille in het Verenigd Koninkrijk. De werkzaamheden omvatten servicekostenadministratie, aansluitingen, rapportages, budgettering, leveranciersbetalingen en financiële controles.
Beschrijving
- Boekhoudkundige activiteiten voor de beheerde vastgoedportefeuille overzien
- Volledige en nauwkeurige boekhoudgegevens voor elke vastgoedlocatie bijhouden
- Servicekostentransacties voorbereiden, verwerken en aansluiten
- Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse managementrapportages opstellen
- Leveranciersfacturen verwerken, documentatie controleren, goedkeuringen verkrijgen en vastgoed- en kostencodes toewijzen
- Leveranciersbetalingen volgens goedgekeurde procedures voorbereiden en uitvoeren
- Bankafstemmingen uitvoeren en openstaande posten oplossen
- Leveranciersrekeningen, grootboek, servicekostenrekeningen en andere balansrekeningen aansluiten
- Overlopende posten, vooruitbetalingen, journaalposten en andere maandafsluitingsboekingen verwerken
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarlijkse servicekostenbudgetten voor beheerd vastgoed
- Uitgaven ten opzichte van goedgekeurde budgetten volgen en afwijkingen toelichten
- Ondersteunen bij servicekostenafstemmingen aan het einde van het boekjaar en bijbehorende overzichten
- Financiële administratie organiseren voor accountants, auditors en professionele adviseurs
- Ondersteunen bij cashflowbewaking, financiële analyses, ad-hocrapportages en procesverbeteringen
- Samenwerken met vastgoedbeheerders en leveranciers
Vereisten
- Diploma, graad of beroepskwalificatie in boekhouding, financiën of een verwante discipline
- Een ACCA-, ACA-, CIMA-, CPA- of gelijkwaardige kwalificatie, of een opleiding daarvoor, is een pluspunt
- Eerdere ervaring in de boekhouding, bij voorkeur in vastgoedbeheer, vastgoed, facilitair management, bouw of een verwant vakgebied
- Ervaring met het beheren van administraties voor meerdere vastgoedlocaties of kostencentra is een pluspunt
- Uitstekende beheersing van Microsoft Excel
- Ervaring met boekhoud- of vastgoedbeheersoftware is gewenst
- Sterke numerieke en analytische vaardigheden
- Uitstekende nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goed begrip van boekhoudkundige principes en financiële controles
- Sterke vaardigheden in aansluitingen en probleemoplossing
- Vermogen om meerdere vastgoedlocaties, administraties en rapportagedeadlines te beheren
- Goede organisatie- en timemanagementvaardigheden
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Vermogen om samen te werken met vastgoedbeheerders en leveranciers
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Hoge normen op het gebied van integriteit, professionaliteit en vertrouwelijkheid
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag tussen 09:00 en 18:00 uur Britse tijd gedurende vier uur
- Eigen computer of laptop
- ADSL- of glasvezelinternetverbinding
- Koptelefoon voor het VOIP-telefoonsysteem van het bedrijf
- Geïnstalleerde antivirussoftware en een UPS of back-upbatterij voor load shedding (niet onderhandelbaar)щ
- Verzoeken over arbeidsvoorwaarden zijn geen vereisten
Voordelen
- Parttime dienstverband
- Mogelijkheid om op afstand te werken
- Eigen computer of laptop vereist
- ADSL- of glasvezelinternetverbinding
- Koptelefoon voor het VOIP-telefoonsysteem
- Geïnstalleerde antivirussoftware
- UPS of back-upbatterij voor load shedding (niet onderhandelbaar)