VA Central je náborová agentura se sídlem ve Spojeném království, která pomáhá firmám budovat vzdálené týmy vyhledáváním a umísťováním profesionálních virtuálních asistentů. Společnost byla založena v roce 2021 a poskytuje personální podporu přizpůsobenou potřebám odvětví, jako jsou nemovitosti, autosalony, marketing a účetnictví, i specializovaných pozic včetně střihu videa a tvorby webových stránek. Její obchodní model B2B kombinuje strukturované párování kandidátů s průběžnou podporou klientů a pomáhá agenturám, prodejcům automobilů i dalším organizacím rozšiřovat týmy o pracovníky na dálku.
Účetní nemovitostí na částečný úvazek — práce na dálku, Spojené království
Práce na částečný úvazek na dálku v oblasti účetnictví spravovaného portfolia nemovitostí ve Spojeném království. Náplň zahrnuje účtování poplatků za služby, odsouhlasování, vykazování, rozpočtování, platby dodavatelům a finanční kontrolu.
Popis
- Dohlížet na účetní činnosti týkající se spravovaného portfolia nemovitostí
- Vést úplné a přesné účetní záznamy pro každou nemovitost
- Připravovat, účtovat a odsouhlasovat transakce týkající se poplatků za služby
- Vytvářet měsíční, čtvrtletní a roční manažerské reporty
- Zpracovávat faktury dodavatelů, ověřovat dokumentaci, zajišťovat schválení a přiřazovat kódy nemovitostí a nákladů
- Připravovat a provádět platby dodavatelům podle schválených postupů
- Provádět bankovní odsouhlasení a řešit nevyřízené položky
- Odsouhlasovat účty dodavatelů, hlavní knihu, poplatky za služby a další rozvahové účty
- Účtovat dohadné položky, časové rozlišení, účetní zápisy a další úpravy na konci měsíce
- Podporovat přípravu ročních rozpočtů poplatků za služby pro spravované nemovitosti
- Sledovat výdaje vůči schváleným rozpočtům a vysvětlovat odchylky
- Pomáhat s ročním odsouhlasením poplatků za služby a podpůrnými přehledy
- Organizovat finanční záznamy pro účetní, auditory a odborné poradce
- Podporovat sledování peněžních toků, finanční analýzy, ad hoc reportování a zlepšování procesů
- Spolupracovat se správci nemovitostí a dodavateli
Požadavky
- Vysokoškolské nebo odborné vzdělání či profesní kvalifikace v oblasti účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
- Kvalifikace ACCA, ACA, CIMA, CPA nebo rovnocenná kvalifikace či její studium jsou výhodou
- Předchozí zkušenost v účetnictví, ideálně ve správě nemovitostí, realitách, facility managementu, stavebnictví nebo příbuzném oboru
- Zkušenost s vedením účetnictví pro více nemovitostí nebo nákladových středisek je výhodou
- Velmi dobrá znalost Microsoft Excel
- Zkušenost s účetním softwarem nebo softwarem pro správu nemovitostí je žádoucí
- Silné numerické a analytické schopnosti
- Mimořádná přesnost a smysl pro detail
- Dobrá znalost účetních zásad a finančních kontrol
- Silné schopnosti při odsouhlasování a řešení problémů
- Schopnost spravovat více nemovitostí, účtů a termínů reportování
- Dobré organizační schopnosti a time management
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Schopnost spolupracovat se správci nemovitostí a dodavateli
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Vysoká míra integrity, profesionality a důvěrnosti
- Dostupnost od pondělí do pátku po dobu čtyř hodin mezi 9:00 a 18:00 britského času
- Osobní počítač nebo notebook
- Připojení k internetu ADSL nebo optickým vláknem
- Sluchátka pro firemní telefonní systém VOIP
- Nainstalovaný antivirový software a UPS nebo záložní baterie pro případ výpadků elektřiny (nezbytná podmínka)щ
- Požadavky na benefity nejsou požadavky
Benefity
- Práce na částečný úvazek
- Práce na dálku
- Je vyžadován osobní počítač nebo notebook
- Připojení k internetu ADSL nebo optickým vláknem
- Sluchátka pro telefonní systém VOIP
- Nainstalovaný antivirový software
- UPS nebo záložní baterie pro případ výpadků elektřiny (nezbytná podmínka)