Η VA Central είναι μια εταιρεία στελέχωσης με έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο, η οποία βοηθά επιχειρήσεις να δημιουργήσουν εξ αποστάσεως ομάδες, εντοπίζοντας και τοποθετώντας επαγγελματίες εικονικούς βοηθούς. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2021 και παρέχει εξατομικευμένη υποστήριξη στελέχωσης σε κλάδους όπως τα ακίνητα, οι αντιπροσωπείες αυτοκινήτων, το μάρκετινγκ και η τήρηση λογιστικών βιβλίων, καθώς και για εξειδικευμένους ρόλους όπως η επεξεργασία βίντεο και ο σχεδιασμός ιστοτόπων. Το επιχειρηματικό της μοντέλο προς επιχειρήσεις συνδυάζει τη δομημένη αντιστοίχιση υποψηφίων με τη συνεχή υποστήριξη πελατών, βοηθώντας πρακτορεία, αντιπροσωπείες αυτοκινήτων και άλλους οργανισμούς να επεκτείνουν τις ομάδες τους με εξ αποστάσεως ταλέντο.
Λογιστής Ακινήτων Μερικής Απασχόλησης – Εξ αποστάσεως στο Ηνωμένο Βασίλειο
Θέση λογιστή μερικής απασχόλησης και εξ αποστάσεως, για την υποστήριξη διαχειριζόμενου χαρτοφυλακίου ακινήτων στο Ηνωμένο Βασίλειο. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν λογιστική κοινοχρήστων, συμφωνίες, αναφορές, προϋπολογισμό, πληρωμές προμηθευτών και οικονομικούς ελέγχους.
Περιγραφή
- Επίβλεψη των λογιστικών δραστηριοτήτων για το διαχειριζόμενο χαρτοφυλάκιο ακινήτων
- Τήρηση πλήρων και ακριβών λογιστικών αρχείων για κάθε ακίνητο
- Προετοιμασία, καταχώριση και συμφωνία συναλλαγών κοινοχρήστων
- Σύνταξη μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων αναφορών διαχείρισης
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών, επικύρωση εγγράφων, εξασφάλιση εγκρίσεων και ανάθεση κωδικών ακινήτων και κόστους
- Προετοιμασία και εκτέλεση πληρωμών προμηθευτών σύμφωνα με τις εγκεκριμένες διαδικασίες
- Ολοκλήρωση τραπεζικών συμφωνιών και επίλυση εκκρεμών στοιχείων
- Συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών, γενικού καθολικού, κοινοχρήστων και άλλων λογαριασμών ισολογισμού
- Καταχώριση δεδουλευμένων, προπληρωμένων εξόδων, ημερολογιακών εγγραφών και άλλων προσαρμογών τέλους μήνα
- Υποστήριξη της προετοιμασίας ετήσιου προϋπολογισμού κοινοχρήστων για διαχειριζόμενα ακίνητα
- Παρακολούθηση δαπανών έναντι εγκεκριμένων προϋπολογισμών και επεξήγηση αποκλίσεων
- Υποστήριξη συμφωνιών κοινοχρήστων τέλους χρήσης και των συνοδευτικών πινάκων
- Οργάνωση οικονομικών αρχείων για λογιστές, ελεγκτές και επαγγελματίες συμβούλους
- Υποστήριξη παρακολούθησης ταμειακών ροών, οικονομικής ανάλυσης, ad hoc αναφορών και βελτιώσεων διαδικασιών
- Συνεργασία με διαχειριστές ακινήτων και προμηθευτές
Απαιτήσεις
- Πτυχίο, δίπλωμα ή επαγγελματική πιστοποίηση στη λογιστική, τα χρηματοοικονομικά ή συναφή κλάδο
- Η πιστοποίηση ACCA, ACA, CIMA, CPA ή ισοδύναμη — ή η πρόοδος προς την απόκτησή της — αποτελεί πλεονέκτημα
- Προηγούμενη λογιστική εμπειρία, ιδανικά σε διαχείριση ακινήτων, ακίνητα, διαχείριση εγκαταστάσεων, κατασκευές ή συναφή κλάδο
- Η εμπειρία στη διαχείριση λογαριασμών για πολλαπλά ακίνητα ή κέντρα κόστους αποτελεί πλεονέκτημα
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel
- Η εμπειρία στη χρήση λογιστικού λογισμικού ή λογισμικού διαχείρισης ακινήτων είναι επιθυμητή
- Ισχυρή αριθμητική και αναλυτική ικανότητα
- Εξαιρετική ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Καλή κατανόηση των λογιστικών αρχών και των οικονομικών ελέγχων
- Ισχυρές ικανότητες συμφωνιών και επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών ακινήτων, λογαριασμών και προθεσμιών αναφορών
- Αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση χρόνου
- Σαφείς δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ικανότητα συνεργασίας με διαχειριστές ακινήτων και προμηθευτές
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και εργασίας σε ομάδα
- Υψηλά πρότυπα ακεραιότητας, επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητας
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή μεταξύ 09:00 και 18:00 ώρα Ηνωμένου Βασιλείου, για τέσσερις ώρες
- Προσωπικός υπολογιστής ή φορητός υπολογιστής
- Σύνδεση στο διαδίκτυο μέσω ADSL ή οπτικών ινών
- Ακουστικά για το εταιρικό σύστημα τηλεφωνίας VOIP
- Εγκατεστημένο λογισμικό προστασίας από ιούς και UPS ή εφεδρική μπαταρία για διακοπές ρεύματος (απαράβατη απαίτηση)
- Τα αιτήματα παροχών δεν αποτελούν απαιτήσεις
Παροχές
- Εργασία μερικής απασχόλησης
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας
- Απαιτείται προσωπικός ή φορητός υπολογιστής
- Σύνδεση στο διαδίκτυο μέσω ADSL ή οπτικών ινών
- Ακουστικά για το σύστημα τηλεφωνίας VOIP
- Εγκατεστημένο λογισμικό προστασίας από ιούς
- UPS ή εφεδρική μπαταρία για διακοπές ρεύματος (απαράβατη απαίτηση)