A VA Central egy Egyesült Királyságban működő munkaerő-közvetítő ügynökség, amely professzionális virtuális asszisztensek felkutatásával és elhelyezésével segíti a vállalkozásokat távoli csapatok felépítésében. A 2021-ben alapított vállalat személyre szabott munkaerő-támogatást nyújt többek között az ingatlanpiac, az autókereskedések, a marketing és a könyvelés területén, valamint olyan speciális munkakörökben is, mint a videószerkesztés és a weboldaltervezés. Vállalatok közötti üzleti modellje strukturált jelöltpárosítást folyamatos ügyféltámogatással ötvöz, így ügynökségek, autókereskedések és más szervezetek távoli szakemberekkel bővíthetik csapataikat.
Részmunkaidős ingatlankönyvelő – Távoli munkavégzés az Egyesült Királyságból
Részmunkaidős, távoli könyvelői munkakör az Egyesült Királyságban kezelt ingatlanportfólió támogatására. A feladatok közé tartozik a szolgáltatási díjak könyvelése, az egyeztetések, a jelentéskészítés, a költségvetés-tervezés, a beszállítói kifizetések és a pénzügyi kontrollok.
Leírás
- A kezelt ingatlanportfólió könyvelési tevékenységeinek felügyelete
- Teljes körű és pontos könyvelési nyilvántartások vezetése minden ingatlanhoz
- A szolgáltatási díjakhoz kapcsolódó tranzakciók előkészítése, rögzítése és egyeztetése
- Havi, negyedéves és éves vezetői jelentések készítése
- A beszállítói számlák feldolgozása, a dokumentáció ellenőrzése, a jóváhagyások beszerzése, valamint az ingatlan- és költségkódok hozzárendelése
- A beszállítói kifizetések előkészítése és végrehajtása jóváhagyott eljárások szerint
- Banki egyeztetések elvégzése és a nyitott tételek rendezése
- A beszállítói, főkönyvi, szolgáltatási díj- és egyéb mérlegszámlák egyeztetése
- Időbeli elhatárolások, aktív időbeli elhatárolások, naplóbejegyzések és egyéb hónap végi korrekciók rögzítése
- A kezelt ingatlanok éves szolgáltatásidíj-költségvetésének előkészítésének támogatása
- A kiadások nyomon követése a jóváhagyott költségvetésekhez képest és az eltérések magyarázata
- Közreműködés az év végi szolgáltatásidíj-egyeztetésekben és az azokat alátámasztó kimutatások elkészítésében
- A pénzügyi nyilvántartások rendszerezése könyvelők, auditorok és szakmai tanácsadók számára
- A cash flow nyomon követésének, a pénzügyi elemzéseknek, az eseti jelentéseknek és a folyamatfejlesztéseknek a támogatása
- Együttműködés az ingatlankezelőkkel és a beszállítókkal
Követelmények
- Könyvelési, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett diploma, oklevél vagy szakmai képesítés
- Az ACCA, ACA, CIMA, CPA vagy azzal egyenértékű képesítés, illetve az annak megszerzésére irányuló tanulmányok előnyt jelentenek
- Korábbi könyvelési tapasztalat, ideális esetben ingatlankezelés, ingatlanügy, létesítménygazdálkodás, építőipar vagy kapcsolódó területen
- Több ingatlanhoz vagy költségközponthoz tartozó számlák kezelésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Microsoft Excel magabiztos használata
- Könyvelési vagy ingatlankezelő szoftver használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Erős számolási és elemzőkészség
- Kiemelkedő pontosság és részletekre való odafigyelés
- A könyvelési alapelvek és a pénzügyi kontrollok alapos ismerete
- Erős egyeztetési és problémamegoldó készség
- Több ingatlan, számla és jelentési határidő kezelésének képessége
- Hatékony szervezési és időgazdálkodási készség
- Egyértelmű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Képesség az ingatlankezelőkkel és a beszállítókkal való együttműködésre
- Önálló és csapatban végzett munkára való képesség
- Magas szintű feddhetetlenség, professzionalizmus és bizalmas adatkezelés
- Hétfőtől péntekig, brit idő szerint 9:00 és 18:00 között napi négy óra rendelkezésre állás
- Személyi számítógép vagy laptop
- ADSL- vagy optikai internetkapcsolat
- Fejhallgató a vállalati VOIP-telefonrendszerhez
- Telepített vírusirtó szoftver, valamint UPS vagy tartalék akkumulátor a terheléscsökkentés miatti áramkimaradásokhoz (nem alku tárgya)щ
- a juttatási kérések nem követelmények
Juttatások
- Részmunkaidős foglalkoztatás
- Távoli munkavégzési lehetőség
- Személyi számítógép vagy laptop szükséges
- ADSL- vagy optikai internetkapcsolat
- Fejhallgató a VOIP-telefonrendszerhez
- Telepített vírusirtó szoftver
- UPS vagy tartalék akkumulátor a terheléscsökkentés miatti áramkimaradásokhoz (nem alku tárgya)