VA Central to brytyjska agencja rekrutacyjna, która pomaga firmom budować zdalne zespoły, wyszukując i zatrudniając profesjonalnych wirtualnych asystentów. Założona w 2021 roku firma zapewnia dopasowane do potrzeb wsparcie kadrowe dla sektorów takich jak nieruchomości, salony dealerskie, marketing i księgowość, a także dla specjalistycznych ról, między innymi montażu wideo i projektowania stron internetowych. Jej model biznesowy B2B łączy uporządkowane dopasowywanie kandydatów z bieżącym wsparciem klientów, pomagając agencjom, dealerom samochodowym i innym organizacjom rozbudowywać zespoły o zdalnych pracowników.
Księgowy ds. nieruchomości na część etatu — praca zdalna, Wielka Brytania
Praca zdalna na część etatu związana z obsługą księgową zarządzanego portfela nieruchomości w Wielkiej Brytanii. Zakres obowiązków obejmuje księgowanie opłat eksploatacyjnych, uzgodnienia, raportowanie, budżetowanie, płatności dla dostawców i kontrolę finansową.
Opis
- Nadzorowanie działań księgowych dotyczących zarządzanego portfela nieruchomości
- Prowadzenie kompletnych i prawidłowych zapisów księgowych dla każdej nieruchomości
- Przygotowywanie, księgowanie i uzgadnianie transakcji dotyczących opłat eksploatacyjnych
- Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów zarządczych
- Przetwarzanie faktur dostawców, weryfikowanie dokumentacji, uzyskiwanie zatwierdzeń oraz przypisywanie kodów nieruchomości i kosztów
- Przygotowywanie i realizowanie płatności dla dostawców zgodnie z zatwierdzonymi procedurami
- Wykonywanie uzgodnień bankowych i wyjaśnianie nierozliczonych pozycji
- Uzgadnianie kont dostawców, księgi głównej, opłat eksploatacyjnych i innych kont bilansowych
- Księgowanie rozliczeń międzyokresowych, przedpłat, zapisów dziennika i innych korekt na koniec miesiąca
- Wsparcie w przygotowaniu rocznych budżetów opłat eksploatacyjnych dla zarządzanych nieruchomości
- Monitorowanie wydatków względem zatwierdzonych budżetów i wyjaśnianie odchyleń
- Wsparcie w uzgodnieniach opłat eksploatacyjnych na koniec roku i przygotowywaniu zestawień pomocniczych
- Porządkowanie dokumentacji finansowej dla księgowych, audytorów i doradców zawodowych
- Wsparcie monitorowania przepływów pieniężnych, analiz finansowych, raportowania ad hoc i usprawniania procesów
- Współpraca z zarządcami nieruchomości i dostawcami
Wymagania
- Dyplom, tytuł lub kwalifikacja zawodowa w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Kwalifikacja ACCA, ACA, CIMA, CPA lub równoważna albo dążenie do jej uzyskania będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w księgowości, najlepiej w zarządzaniu nieruchomościami, branży nieruchomości, zarządzaniu obiektami, budownictwie lub pokrewnej dziedzinie
- Doświadczenie w prowadzeniu ksiąg dla wielu nieruchomości lub centrów kosztów będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania księgowego lub do zarządzania nieruchomościami jest mile widziane
- Bardzo dobre zdolności numeryczne i analityczne
- Wyjątkowa dokładność i dbałość o szczegóły
- Dobra znajomość zasad rachunkowości i kontroli finansowej
- Bardzo dobre umiejętności uzgadniania i rozwiązywania problemów
- Umiejętność obsługi wielu nieruchomości, kont i terminów raportowania
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Jasna komunikacja pisemna i ustna
- Umiejętność współpracy z zarządcami nieruchomości i dostawcami
- Umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole
- Wysoki poziom uczciwości, profesjonalizmu i poufności
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku przez cztery godziny między 9:00 a 18:00 czasu brytyjskiego
- Komputer osobisty lub laptop
- Łącze internetowe ADSL lub światłowodowe
- Słuchawki do firmowego systemu telefonicznego VOIP
- Zainstalowane oprogramowanie antywirusowe oraz UPS lub bateria awaryjna na wypadek przerw w dostawie prądu (wymóg konieczny)щ
- Prośby dotyczące świadczeń nie są wymaganiami
Benefity
- Praca na część etatu
- Praca zdalna
- Wymagany komputer osobisty lub laptop
- Łącze internetowe ADSL lub światłowodowe
- Słuchawki do systemu telefonicznego VOIP
- Zainstalowane oprogramowanie antywirusowe
- UPS lub bateria awaryjna na wypadek przerw w dostawie prądu (wymóg konieczny)