VA Central היא חברת גיוס עובדים שבסיסה בבריטניה, המסייעת לעסקים לבנות צוותים מרוחקים באמצעות איתור והשמה של עוזרים וירטואליים מקצועיים. החברה נוסדה בשנת 2021 ומספקת תמיכה מותאמת בגיוס עובדים למגזרים כגון נדל״ן, סוכנויות רכב, שיווק וניהול ספרים, וכן לתפקידים מיוחדים כמו עריכת וידאו ועיצוב אתרים. המודל העסקי שלה, המיועד לעסקים, משלב התאמה מובנית בין מועמדים למשרות עם תמיכה שוטפת בלקוחות, ומסייע לסוכנויות, לסוכנויות רכב ולארגונים אחרים להרחיב את צוותיהם באמצעות כוח אדם מרוחק.
מנהל חשבונות נכסים במשרה חלקית – עבודה מרחוק בבריטניה
תפקיד חשבונאי מרחוק במשרה חלקית לתמיכה בתיק נכסים מנוהל בבריטניה. תחומי האחריות כוללים חשבונאות דמי שירות, התאמות, דיווח, תקצוב, תשלומים לספקים ובקרות פיננסיות.
תיאור
- פיקוח על הפעילות החשבונאית של תיק הנכסים המנוהל
- שמירה על רישומים חשבונאיים מלאים ומדויקים עבור כל נכס
- הכנה, רישום והתאמה של עסקאות דמי שירות
- הפקת דוחות ניהול חודשיים, רבעוניים ושנתיים
- עיבוד חשבוניות ספקים, אימות מסמכים, קבלת אישורים והקצאת קודי נכס ועלות
- הכנה וביצוע של תשלומים לספקים בהתאם לנהלים המאושרים
- ביצוע התאמות בנקים ופתרון פריטים שטרם נסגרו
- התאמת חשבונות ספקים, ספר ראשי, דמי שירות וחשבונות נוספים במאזן
- רישום הפרשות, תשלומים מראש, פקודות יומן והתאמות נוספות לסוף החודש
- תמיכה בהכנת תקציב שנתי לדמי שירות עבור נכסים מנוהלים
- מעקב אחר הוצאות מול תקציבים מאושרים והסבר על פערים
- סיוע בהתאמות דמי שירות בסוף השנה ובהכנת לוחות עזר
- ארגון רשומות פיננסיות עבור רואי חשבון, מבקרים ויועצים מקצועיים
- תמיכה במעקב אחר תזרים מזומנים, ניתוח פיננסי, דיווחים לפי דרישה ושיפור תהליכים
- שיתוף פעולה עם מנהלי נכסים וספקים
דרישות
- תואר, דיפלומה או הסמכה מקצועית בחשבונאות, פיננסים או תחום קשור
- הסמכת ACCA, ACA, CIMA, CPA או הסמכה מקבילה — או התקדמות לקראת אחת מהן — היא יתרון
- ניסיון קודם בחשבונאות, רצוי בניהול נכסים, נדל״ן, ניהול מתקנים, בנייה או תחום קשור
- ניסיון בניהול חשבונות עבור מספר נכסים או מרכזי עלות הוא יתרון
- שליטה גבוהה ב-Microsoft Excel
- ניסיון בשימוש בתוכנות חשבונאות או ניהול נכסים הוא רצוי
- יכולת מספרית ואנליטית גבוהה
- דיוק יוצא דופן ותשומת לב לפרטים
- הבנה טובה של עקרונות חשבונאיים ובקרות פיננסיות
- יכולת גבוהה לבצע התאמות ולפתור בעיות
- יכולת לנהל מספר נכסים, חשבונות ומועדי דיווח
- ארגון יעיל וניהול זמן
- מיומנויות תקשורת ברורות בכתב ובעל פה
- יכולת לשתף פעולה עם מנהלי נכסים וספקים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובמסגרת צוות
- רמות גבוהות של יושרה, מקצועיות וסודיות
- זמינות בימים שני עד שישי בין 9:00 ל-18:00 לפי שעון בריטניה, במשך ארבע שעות
- מחשב אישי או מחשב נייד
- חיבור אינטרנט ADSL או סיבים אופטיים
- אוזניות עבור מערכת הטלפון VOIP של החברה
- תוכנת אנטי-וירוס מותקנת ו-UPS או סוללת גיבוי להפסקות חשמל (דרישת חובה)
- בקשות להטבות אינן דרישות
הטבות
- העסקה במשרה חלקית
- הסדר עבודה מרחוק
- נדרש מחשב אישי או מחשב נייד
- חיבור אינטרנט ADSL או סיבים אופטיים
- אוזניות עבור מערכת הטלפון VOIP
- תוכנת אנטי-וירוס מותקנת
- UPS או סוללת גיבוי להפסקות חשמל (דרישת חובה)