VA Central è un’agenzia di reclutamento con sede nel Regno Unito che aiuta le aziende a creare team da remoto attraverso la ricerca e l’inserimento di assistenti virtuali professionisti. Fondata nel 2021, l’azienda offre supporto personalizzato per il reclutamento in settori tra cui immobiliare, concessionarie automobilistiche, marketing e contabilità, oltre che per ruoli specialistici come il montaggio video e la progettazione di siti web. Il suo modello business-to-business combina un processo strutturato di abbinamento dei candidati con un supporto continuativo ai clienti, aiutando agenzie, concessionarie e altre organizzazioni ad ampliare i propri team con talenti da remoto.
Contabile immobiliare part-time – da remoto nel Regno Unito
Ruolo contabile part-time da remoto a supporto di un portafoglio immobiliare gestito nel Regno Unito. Le responsabilità includono la contabilità delle spese di servizio, le riconciliazioni, la reportistica, la definizione del budget, i pagamenti ai fornitori e i controlli finanziari.
Descrizione
- Supervisionare le attività contabili del portafoglio immobiliare gestito
- Mantenere registri contabili completi e accurati per ogni immobile
- Preparare, registrare e riconciliare le transazioni relative alle spese di servizio
- Produrre report gestionali mensili, trimestrali e annuali
- Elaborare le fatture dei fornitori, verificare la documentazione, ottenere le approvazioni e assegnare i codici dell’immobile e dei costi
- Preparare ed eseguire i pagamenti ai fornitori secondo le procedure approvate
- Completare le riconciliazioni bancarie e risolvere le partite in sospeso
- Riconciliare i conti dei fornitori, del libro mastro, delle spese di servizio e gli altri conti patrimoniali
- Registrare ratei, risconti, scritture contabili e altre rettifiche di fine mese
- Supportare la preparazione annuale del budget delle spese di servizio per gli immobili gestiti
- Monitorare le spese rispetto ai budget approvati e spiegare gli scostamenti
- Collaborare alle riconciliazioni di fine esercizio delle spese di servizio e ai prospetti di supporto
- Organizzare la documentazione finanziaria per commercialisti, revisori e consulenti professionali
- Supportare il monitoraggio dei flussi di cassa, l’analisi finanziaria, la reportistica ad hoc e il miglioramento dei processi
- Collaborare con i property manager e i fornitori
Requisiti
- Laurea, diploma o qualifica professionale in contabilità, finanza o disciplina correlata
- Costituisce un vantaggio una qualifica ACCA, ACA, CIMA, CPA o equivalente, oppure essere in procinto di conseguirla
- Precedente esperienza contabile, idealmente nella gestione immobiliare, nel settore immobiliare, nella gestione delle strutture, nell’edilizia o in un ambito correlato
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nella gestione dei conti di più immobili o centri di costo
- Ottima padronanza di Microsoft Excel
- È auspicabile esperienza nell’utilizzo di software contabili o di gestione immobiliare
- Spiccate capacità numeriche e analitiche
- Precisione eccezionale e grande attenzione ai dettagli
- Solida conoscenza dei principi contabili e dei controlli finanziari
- Ottime capacità di riconciliazione e risoluzione dei problemi
- Capacità di gestire più immobili, conti e scadenze di reportistica
- Organizzazione e gestione efficace del tempo
- Chiare capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di collaborare con property manager e fornitori
- Capacità di lavorare in autonomia e in squadra
- Elevati standard di integrità, professionalità e riservatezza
- Disponibilità dal lunedì al venerdì tra le 9:00 e le 18:00, ora del Regno Unito, per quattro ore
- Computer personale o laptop
- Connessione Internet ADSL o in fibra
- Cuffie per il sistema telefonico VOIP aziendale
- Software antivirus installato e UPS o batteria di backup per i distacchi di corrente (non negoziabile)щ
- le richieste relative ai benefit non sono requisiti
Benefit
- Impiego part-time
- Modalità di lavoro da remoto
- Computer personale o laptop richiesto
- Connessione Internet ADSL o in fibra
- Cuffie per il sistema telefonico VOIP
- Software antivirus installato
- UPS o batteria di backup per i distacchi di corrente (non negoziabile)