Angeion Group je tehnološko podprto podjetje za pravne storitve, ki podpira odvetniške pisarne, skrbnike zahtevkov in stranke, vključene v kompleksno reševanje sporov. Njegovo delo obsega skupinske tožbe, množične odškodninske zahtevke, stečaje in kolektivno pravno varstvo, storitve pa vključujejo pravna obvestila in komunikacijo, upravljanje zahtevkov, razdeljevanje sredstev, sprejemanje in preverjanje zahtevkov, pregled zdravstvene dokumentacije prek platforme EvidenceEngine, storitve za zahtevke zaradi telesnih poškodb prek platforme MedQuest ter preprečevanje goljufij. Podjetje ima sedež v Filadelfiji, prek mednarodnega poslovanja Angeion Group International v Londonu pa strankam po vsem svetu zagotavlja storitve v pravnem in B2B tehnološkem sektorju.
Oddaljeni projektni koordinator, administracija zahtevkov
Kot projektni koordinator podpirajte administracijo zahtevkov, izplačila po poravnavah in postopke upravljanja primerov. Spremljajte projekte, obdelujte podatke o zahtevkih in usklajujte dobavitelje med trimesečnim delom na daljavo.
Opis
- Podpirati pobude za upravljanje primerov na ravni celotne organizacije, ki vključujejo iskanje oseb, eskalirano komunikacijo z vlagatelji zahtevkov, sisteme IVR, družbena omrežja in hrambo dokumentov.
- Zagotavljati neposredno podporo pri upravljanju primerov zaposlenim v projektnem vodenju.
- Pomagati pri izvajanju podrobnih projektnih načrtov in spremljati napredek.
- Ustvarjati in posodabljati projektne zapise, ki vključujejo stanje, roke in lastništvo nalog.
- Spremljati mejnike in časovnice projektov ter sporočati posodobitve stanja.
- Usklajevati notranje ekipe in zunanje dobavitelje, ki podpirajo izvedbo projektov.
- Pomagati pri pripravi in obdelavi računov za primere.
- Pregledovati sporazume o poravnavi in razumeti veljavne zahteve za primere.
- Obdelovati, odstranjevati podvojene zapise, normalizirati, optimizirati in analizirati velike nabore podatkov ter pripravljati poročila.
- Natančno in pravočasno obdelovati zahtevke in prejeto korespondenco v skladu s sporazumi o poravnavi.
- Pregledovati zahtevke in podporne evidence za oceno upravičenosti.
- Uporabljati politike in postopke odločanja o zahtevkih za plačilo ali dodelitev ustreznim programom.
- Raziskovati zahteve za informacijske pakete in nanje odgovarjati.
- Uporabljati iskanje oseb za lociranje prejemnikov nedostavljenih obvestil in čekov.
- Preiskovati in reševati težave pri odločanju o zahtevkih.
- Podpirati razdeljevanje ugodnosti po poravnavi in storitve po razdelitvi.
- Varovati zaupne informacije.
- Zagotavljati storitve za stranke in vlagatelje zahtevkov.
- Redno komunicirati s sodelavci ter se sestajati z vodji za izmenjavo povratnih informacij in podporo usklajevanju.
- Upoštevati vzpostavljene poslovne procese, prevzemati nove odgovornosti in opravljati druge naloge, ki jih dodeli vodstvo.
Zahteve
- Ena do dve leti izkušenj s podporo projektom ali na pridruženi ravni na področju poslovanja, računovodstva, financ, pravnih storitev ali sorodnem področju.
- Vsaj ena do dve leti ustreznih izkušenj z dokazano uspešnostjo.
- Izkušnje na področju finančnih storitev, zavarovalništva ali v pravnem okolju so zaželene.
- Sposobnost upravljanja več odgovornosti v hitrem okolju, usmerjenem v roke.
- Močne pisne, ustne, komunikacijske in raziskovalne sposobnosti.
- Sposobnost hitrega prilagajanja ob pojavu nujnih prednostnih nalog.
- Sposobnost učinkovitega dela z ljudmi različnih etničnih ozadij in poklicnih področij.
- Spretnosti diagnosticiranja težav in razvijanja ustvarjalnih rešitev.
- Sposobnost ohranjanja stroge zaupnosti.
- Izjemna pozornost do podrobnosti.
- Učinkovite veščine upravljanja časa.
- Sposobnost samostojnega dela.
- Sposobnost analiziranja in reševanja težav na strateški in funkcionalni ravni.
- Dobro poznavanje računalnika, vključno s programi Microsoft Word, Excel, Outlook in PowerPoint.
- Imeti mora dovoljenje za delo v Združenih državah brez sponzorstva.
- Sposobnost govorjenja in slišanja; uporabe rok in prstov; občasnega stanja, hoje, sedenja, seganja ter dvigovanja ali premikanja do 20 funtov.
- Sposobnost ocenjevanja spremenljivk, izbire učinkovitih ukrepov, upravljanja konkurenčnih nalog in stresnih situacij, dela z različnimi osebnostmi ter določanja prednostnih nalog.