Trinity Health je krščanska izobraževalna ustanova za učence od vrtca do srednje šole v mestu Wichita v Kansasu, ki zagotavlja na veri temelječe učno okolje ter združuje duhovno oblikovanje z akademskim poukom. Njeni programi podpirajo intelektualni in osebnostni razvoj učencev prek pouka, športa in umetnosti. Učitelji in družine sodelujejo pri spodbujanju učnega uspeha, vključevanja v skupnost in osebnega odnosa z Jezusom Kristusom.
Koordinator za pridobivanje talentov (delo na daljavo, Michigan)
Koordinirajte skladno predhodno pripravo zunanjih kandidatov in notranjih premestitev v organizaciji Trinity Health. Upravljajte zaposlitveno dokumentacijo, spremljanje odobritev, posodobitve sistemov in komunikacijo s kandidati do datuma nastopa dela.
Opis
- Podpirajte predhodno pripravo zunanjih kandidatov in notranjih premestitev.
- Dajajte prednost skladnosti s predpisi, pozitivni izkušnji kandidatov in pravočasnemu nastopu dela.
- Kandidatom pojasnjujte pričakovanja, časovnice in postopke od ponudbe do nastopa dela.
- Zbirajte zahtevane dokumente pred zaposlitvijo, vključno z evidencami preverjanja preteklosti, zaposlitve, izobrazbe, obrazca I-9, licenc in potrdil ter po potrebi tudi odvzema prstnih odtisov.
- Kandidate v sistemu za sledenje kandidatom premikajte v stanje za zaposlitev in skrbite za točnost profilov zaposlenih.
- Dokončujte kadrovske mape in jih varno vzdržujte za regulativne revizije.
- S partnerji, ekipo za pridobivanje talentov in drugimi deležniki delite posodobitve o odobritvah.
- Spremljajte informacije o delovnih mestih, zahtevanih veščinah, kompetencah in organizacijski kulturi.
- Vzpostavljajte učinkovite delovne odnose s partnerji in ekipo za pridobivanje talentov.
- Koordinirajte operativne, tehnične in pisarniške podporne dejavnosti.
- Organizirajte delovne tokove in določajte prednostne naloge glede na potrebe strank.
- Razvijajte in vzdržujte postopke ter povezane evidence.
- Uporabljajte več aplikacij za upravljanje podatkov, potrebnih za skladnost, revizije in poročanje.
- Prispevajte k pobudam za izboljšanje uspešnosti.
- Sporočajte cilje, standarde, pričakovanja programa, uspešnost storitev in cilje organizacije Trinity Health.
- Prepoznajte, rešujte ali eskalirajte organizacijske, operativne in ekipne konflikte.
- Vzdržujte varno, funkcionalno in urejeno delovno okolje.
- Spodbujajte strokovni razvoj članov ekipe in nenehno razvijajte lastne veščine, povezane z delovnim mestom.
Zahteve
- Višješolska ali strokovna izobrazba s področja poslovanja, človeških virov ali sorodnega področja.
- Dve leti izkušenj na področju pridobivanja talentov, administracije ali podpore strankam v okolju z velikim obsegom dela.
- Močne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost dokončati naloge, razumeti zapletene koncepte, upravljati več dolgoročnih odgovornosti ter hkrati obravnavati naloge ali projekte.
- Poznavanje praks in procesov zaposlovanja.
- Delovno poznavanje veljavnih zveznih, državnih in lokalnih zakonov ter predpisov, skupaj s programom integritete in skladnosti Trinity Health, kodeksom ravnanja, politikami, postopki in smernicami.
- Zaželena je visokošolska izobrazba s sorodnega področja.
- Zaželene so izkušnje z Workdayem ali podobnim sistemom za sledenje kandidatom.