人才招聘协调员(远程,密歇根州)
负责 Trinity Health 外部候选人和内部调岗人员的合规入职前准备工作。管理招聘文件、许可跟踪、系统更新及候选人沟通,直至入职日期。
描述
- 支持外部候选人和内部调岗人员的入职前准备工作。
- 优先确保合规、提供积极的候选人体验并按时完成入职。
- 向候选人说明从录用到入职的预期、时间安排和流程。
- 根据需要收集所需的入职前文件,包括背景调查、就业、教育、I-9、执照和认证以及指纹记录。
- 在申请人跟踪系统中推进候选人入职,并确保员工资料准确无误。
- 完成并安全维护人事档案,以备监管审计。
- 向合作伙伴、人才招聘团队及其他相关方分享许可审核进展。
- 及时了解职位、所需技能、胜任力和组织文化。
- 与合作伙伴和人才招聘团队建立有效的工作关系。
- 协调运营、技术和文职支持活动。
- 组织工作流程并优先处理客户需求。
- 制定和维护流程及相关记录。
- 使用多个应用程序管理数据,以满足合规、审计和报告要求。
- 参与绩效改进计划。
- 传达目标、标准、项目预期、服务绩效和 Trinity Health 的目标。
- 识别、解决或升级组织、运营和团队冲突。
- 维护安全、实用且井然有序的工作环境。
- 鼓励团队成员进行职业发展,并持续提升与岗位相关的能力。
任职要求
- 拥有商业、人力资源或相关领域的副学士学位。
- 具有两年人才招聘、行政管理或客户服务支持经验,且曾在高工作量环境中工作。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 能够完成任务、理解复杂概念、管理多项长期职责,并同时处理多个任务或项目。
- 了解招聘实践和流程。
- 了解适用的联邦、州和地方的法律法规,以及 Trinity Health 的诚信与合规计划、行为准则、政策、流程和指南。
- 拥有相关领域的学士学位者优先。
- 具有 Workday 或类似申请人跟踪系统使用经验者优先。
