A Trinity Health é uma instituição de ensino cristã da educação infantil ao ensino médio, localizada em Wichita, Kansas, que oferece um ambiente de aprendizagem centrado na fé e combina formação espiritual com ensino acadêmico. Seus programas apoiam o desenvolvimento intelectual e pessoal dos estudantes por meio das aulas, do esporte e das artes plásticas. Professores e famílias trabalham juntos para incentivar o desempenho acadêmico, a participação na comunidade e um relacionamento pessoal com Jesus Cristo.
Coordenador de Aquisição de Talentos (Remoto, Michigan)
Coordena o pré-embarque de candidatos externos e transferências internas na Trinity Health em conformidade com as normas. Gerencia a documentação de contratação, o acompanhamento de liberações, as atualizações do sistema e a comunicação com os candidatos até a data de início.
Descrição
- Presta suporte ao pré-embarque de candidatos externos e transferências internas.
- Prioriza a conformidade, uma experiência positiva para os candidatos e inícios pontuais.
- Explica aos candidatos as expectativas, os prazos e os procedimentos entre a oferta e o início.
- Reúne os documentos pré-contratação necessários, incluindo registros de antecedentes, emprego, escolaridade, I-9, licenças e certificações, e coleta de impressões digitais quando necessário.
- Avança os candidatos para a contratação no Sistema de Rastreamento de Candidatos e mantém os perfis dos funcionários precisos.
- Conclui e mantém os arquivos pessoais com segurança para auditorias regulatórias.
- Compartilha atualizações sobre liberações com Partners, Aquisição de Talentos e outras partes interessadas.
- Mantém-se informado sobre as funções, as habilidades exigidas, as competências e a cultura organizacional.
- Constrói relações de trabalho eficazes com Partners e Aquisição de Talentos.
- Coordena atividades de suporte operacional, técnico e administrativo.
- Organiza os fluxos de trabalho e prioriza as necessidades dos clientes.
- Desenvolve e mantém procedimentos e registros relacionados.
- Utiliza vários aplicativos para gerenciar dados destinados à conformidade, auditoria e requisitos de relatórios.
- Contribui para iniciativas de melhoria de desempenho.
- Comunica metas, padrões, expectativas dos programas, desempenho dos serviços e objetivos da Trinity Health.
- Identifica, resolve ou encaminha conflitos organizacionais, operacionais e de equipe.
- Mantém um espaço de trabalho seguro, funcional e organizado.
- Incentiva o desenvolvimento profissional dos membros da equipe e busca crescimento contínuo relacionado à função.
Requisitos
- Diploma de associado em administração, recursos humanos ou área relacionada.
- Dois anos de experiência em aquisição de talentos, administração ou suporte ao atendimento ao cliente em um ambiente de alto volume.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de concluir tarefas, compreender conceitos complexos, gerenciar várias responsabilidades de longo prazo e lidar com tarefas ou projetos simultâneos.
- Conhecimento de práticas e processos de recrutamento.
- Conhecimento prático das leis e regulamentações federais, estaduais e locais aplicáveis, além do Programa de Integridade e Conformidade da Trinity Health, Código de Conduta, políticas, procedimentos e diretrizes.
- Bacharelado em área relacionada é preferencial.
- Experiência com Workday ou Sistema de Rastreamento de Candidatos semelhante é preferencial.