Trinity Health es una institución educativa cristiana de educación infantil, primaria y secundaria en Wichita, Kansas, que ofrece un entorno de aprendizaje centrado en la fe y combina la formación espiritual con la enseñanza académica. Sus programas apoyan el desarrollo intelectual y personal del alumnado mediante la educación en el aula, el deporte y las bellas artes. El profesorado y las familias colaboran para fomentar el rendimiento académico, la participación en la comunidad y una relación personal con Jesucristo.
Coordinador de Adquisición de Talento (Remoto, Michigan)
Coordina la incorporación previa al ingreso de candidatos externos y empleados transferidos internamente en Trinity Health. Gestiona la documentación de contratación, el seguimiento de autorizaciones, las actualizaciones del sistema y la comunicación con los candidatos hasta la fecha de inicio.
Descripción
- Brinda apoyo durante la incorporación previa al ingreso de candidatos externos y empleados transferidos internamente.
- Prioriza el cumplimiento normativo, una experiencia positiva para los candidatos y los inicios puntuales.
- Explica a los candidatos las expectativas, los plazos y los procedimientos desde la oferta hasta el inicio.
- Recopila los documentos requeridos antes de la contratación, incluidos los registros de antecedentes, empleo, educación, I-9, licencias y certificaciones, y huellas dactilares cuando sea necesario.
- Avanza a los candidatos a la etapa de contratación en el Sistema de Seguimiento de Candidatos y mantiene actualizados los perfiles de los empleados.
- Completa y conserva de forma segura los expedientes del personal para auditorías normativas.
- Comparte las actualizaciones de las autorizaciones con los Partners, Adquisición de Talento y otras partes interesadas.
- Se mantiene informado sobre los puestos, las habilidades requeridas, las competencias y la cultura organizativa.
- Construye relaciones laborales eficaces con los Partners y Adquisición de Talento.
- Coordina actividades de apoyo operativo, técnico y administrativo.
- Organiza los flujos de trabajo y prioriza las necesidades de los clientes.
- Desarrolla y mantiene procedimientos y registros relacionados.
- Utiliza varias aplicaciones para gestionar datos destinados al cumplimiento, las auditorías y los requisitos de informes.
- Contribuye a iniciativas de mejora del desempeño.
- Comunica los objetivos, estándares, expectativas de los programas, desempeño del servicio y objetivos de Trinity Health.
- Identifica, resuelve o deriva conflictos organizativos, operativos y de equipo.
- Mantiene un espacio de trabajo seguro, funcional y organizado.
- Fomenta el desarrollo profesional de los miembros del equipo y busca continuamente crecer en las competencias relacionadas con el puesto.
Requisitos
- Título de grado asociado en administración de empresas, recursos humanos o un campo relacionado.
- Dos años de experiencia en adquisición de talento, administración o apoyo al servicio al cliente en un entorno de gran volumen.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para completar tareas, comprender conceptos complejos, gestionar múltiples responsabilidades a largo plazo y atender tareas o proyectos simultáneos.
- Conocimiento de las prácticas y los procesos de selección.
- Conocimiento práctico de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales aplicables, así como del Programa de Integridad y Cumplimiento de Trinity Health, su Código de Conducta, políticas, procedimientos y directrices.
- Se prefiere una licenciatura en un campo relacionado.
- Se prefiere experiencia con Workday o un Sistema de Seguimiento de Candidatos similar.