Trinity Health er en kristen uddannelsesinstitution for elever fra grundskole til ungdomsuddannelse i Wichita, Kansas, som tilbyder et trosbaseret læringsmiljø, hvor åndelig dannelse kombineres med akademisk undervisning. Institutionens tilbud understøtter elevernes intellektuelle og personlige udvikling gennem undervisning i klasselokalet, idræt og billedkunst samt andre kreative fag. Lærere og familier samarbejder om at fremme faglige resultater, deltagelse i fællesskabet og et personligt forhold til Jesus Kristus.
Koordinator for talentrekruttering (fjernarbejde, Michigan)
Koordinér regeloverholdende onboarding før ansættelse for eksterne kandidater og interne overgange hos Trinity Health. Håndtér ansættelsesdokumentation, opfølgning på godkendelser, systemopdateringer og kandidatkommunikation frem til startdatoen.
Beskrivelse
- Understøt onboarding før ansættelse for eksterne kandidater og interne overgange.
- Prioritér regeloverholdelse, en positiv kandidatoplevelse og rettidige starter.
- Forklar kandidater forventninger, tidsplaner og procedurer fra tilbud til start.
- Indsaml nødvendige dokumenter før ansættelse, herunder oplysninger om baggrund, ansættelse, uddannelse, I-9, licenser og certificeringer samt fingeraftryk efter behov.
- Flyt kandidater videre til ansættelse i ansøgersporingssystemet, og sørg for, at medarbejderprofilerne er korrekte.
- Færdiggør og opbevar personalemapper sikkert med henblik på lovpligtige revisioner.
- Del opdateringer om godkendelser med Partners, Talent Acquisition og andre interessenter.
- Hold dig orienteret om roller, nødvendige færdigheder, kompetencer og organisationskultur.
- Opbyg effektive arbejdsrelationer med Partners og Talent Acquisition.
- Koordinér operationelle, tekniske og administrative støtteaktiviteter.
- Organisér arbejdsgange, og prioritér kundernes behov.
- Udvikl og vedligehold procedurer og tilhørende optegnelser.
- Brug flere applikationer til at håndtere data i forbindelse med krav til regeloverholdelse, revision og rapportering.
- Bidrag til initiativer til forbedring af arbejdsindsatsen.
- Kommunikér mål, standarder, programforventninger, serviceydelsernes resultater og Trinity Healths målsætninger.
- Identificér, løs eller eskalér organisatoriske, operationelle og teamrelaterede konflikter.
- Vedligehold en sikker, funktionel og organiseret arbejdsplads.
- Støt teammedlemmernes faglige udvikling, og arbejd løbende på at udvikle dig i rollen.
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende inden for erhvervsøkonomi, HR eller et beslægtet område.
- To års erfaring med talentrekruttering, administration eller kundeservicesupport i et miljø med højt arbejdstempo.
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Evne til at færdiggøre opgaver, forstå komplekse begreber, håndtere flere langsigtede ansvarsområder og arbejde med samtidige opgaver eller projekter.
- Kendskab til rekrutteringspraksis og -processer.
- Arbejdskendskab til gældende føderale, statslige og lokale love og regler samt Trinity Healths program for integritet og regeloverholdelse, adfærdskodeks, politikker, procedurer og retningslinjer.
- En bachelorgrad inden for et beslægtet område er en fordel.
- Erfaring med Workday eller et lignende ansøgersporingssystem er en fordel.