Trinity Health è un istituto scolastico cristiano dalla scuola dell’infanzia alla scuola secondaria di secondo grado, situato a Wichita, in Kansas, che offre un ambiente di apprendimento incentrato sulla fede e combina la formazione spirituale con l’istruzione accademica. I suoi programmi sostengono lo sviluppo intellettuale e personale degli studenti attraverso le lezioni in aula, lo sport e le belle arti. Insegnanti e famiglie collaborano per promuovere il successo scolastico, la partecipazione alla comunità e un rapporto personale con Gesù Cristo.
Coordinatore dell’acquisizione dei talenti (Da remoto, Michigan)
Coordina le attività di pre-assunzione conformi per candidati esterni e trasferimenti interni presso Trinity Health. Gestisce la documentazione di assunzione, il monitoraggio delle autorizzazioni, gli aggiornamenti di sistema e le comunicazioni con i candidati fino alla data di inizio.
Descrizione
- Fornisce supporto per le attività di pre-assunzione di candidati esterni e trasferimenti interni.
- Dà priorità alla conformità, a un’esperienza positiva per i candidati e a inizi puntuali.
- Spiega ai candidati aspettative, tempistiche e procedure dal momento dell’offerta all’inizio del lavoro.
- Raccoglie i documenti pre-assuntivi richiesti, inclusi i documenti relativi a precedenti, impiego, istruzione, modulo I-9, licenze e certificazioni, nonché alle impronte digitali quando necessario.
- Fa avanzare i candidati fino all’assunzione nel Sistema di tracciamento dei candidati e mantiene accurati i profili dei dipendenti.
- Completa e conserva in modo sicuro i fascicoli del personale per gli audit normativi.
- Condivide gli aggiornamenti sulle autorizzazioni con i Partner, l’Acquisizione dei talenti e gli altri stakeholder.
- Rimane aggiornato sui ruoli, sulle competenze richieste, sulle capacità e sulla cultura organizzativa.
- Costruisce rapporti di lavoro efficaci con i Partner e l’Acquisizione dei talenti.
- Coordina le attività di supporto operativo, tecnico e amministrativo.
- Organizza i flussi di lavoro e dà priorità alle esigenze dei clienti.
- Sviluppa e mantiene procedure e relativa documentazione.
- Utilizza più applicazioni per gestire i dati necessari alla conformità, agli audit e ai requisiti di reporting.
- Contribuisce alle iniziative di miglioramento delle prestazioni.
- Comunica obiettivi, standard, aspettative dei programmi, prestazioni dei servizi e obiettivi di Trinity Health.
- Individua, risolve o porta all’attenzione dei responsabili i conflitti organizzativi, operativi e di team.
- Mantiene uno spazio di lavoro sicuro, funzionale e organizzato.
- Incoraggia lo sviluppo professionale dei membri del team e persegue una crescita continua legata al ruolo.
Requisiti
- Diploma di laurea breve in economia aziendale, risorse umane o ambito correlato.
- Due anni di esperienza nell’acquisizione dei talenti, nell’amministrazione o nel supporto al servizio clienti in un ambiente ad alto volume.
- Solide capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Capacità di completare le attività, comprendere concetti complessi, gestire molteplici responsabilità a lungo termine e svolgere contemporaneamente attività o progetti.
- Conoscenza delle pratiche e dei processi di reclutamento.
- Conoscenza operativa delle leggi e dei regolamenti federali, statali e locali applicabili, nonché del Programma di integrità e conformità di Trinity Health, del Codice di condotta, delle politiche, delle procedure e delle linee guida.
- Laurea in un ambito correlato preferibile.
- Esperienza con Workday o un Sistema di tracciamento dei candidati simile preferibile.