Trinity Health est un établissement d’enseignement chrétien accueillant des élèves de la maternelle au secondaire à Wichita, au Kansas, qui propose un environnement d’apprentissage centré sur la foi et associe formation spirituelle et enseignement scolaire. Ses programmes favorisent le développement intellectuel et personnel des élèves grâce aux cours, au sport et aux beaux-arts. Les enseignants et les familles collaborent pour encourager la réussite scolaire, la participation à la vie de la communauté et une relation personnelle avec Jésus-Christ.
Coordinateur de l’acquisition des talents (Télétravail, Michigan)
Coordonne l’intégration préalable à l’embauche des candidats externes et des mobilités internes chez Trinity Health, dans le respect des exigences de conformité. Gère les documents d’embauche, le suivi des autorisations, les mises à jour du système et la communication avec les candidats jusqu’à leur prise de poste.
Description
- Fournit un soutien à l’intégration préalable à l’embauche des candidats externes et des mobilités internes.
- Accorde la priorité à la conformité, à une expérience positive pour les candidats et à des prises de poste ponctuelles.
- Explique aux candidats les attentes, les délais et les procédures entre l’offre et la prise de poste.
- Rassemble les documents requis avant l’embauche, notamment les dossiers relatifs aux antécédents, à l’emploi, aux études, au formulaire I-9, aux licences et certifications, ainsi qu’aux empreintes digitales, selon les besoins.
- Fait avancer les candidats jusqu’à l’embauche dans le système de suivi des candidatures et veille à l’exactitude des profils des employés.
- Constitue et conserve de manière sécurisée les dossiers du personnel pour les audits réglementaires.
- Communique les mises à jour des autorisations aux Partners, à l’Acquisition des talents et aux autres parties prenantes.
- Se tient informé des postes, des compétences requises, des aptitudes et de la culture organisationnelle.
- Établit des relations de travail efficaces avec les Partners et l’Acquisition des talents.
- Coordonne les activités de soutien opérationnel, technique et administratif.
- Organise les flux de travail et donne la priorité aux besoins des clients.
- Élabore et tient à jour les procédures et les dossiers associés.
- Utilise plusieurs applications pour gérer les données nécessaires à la conformité, aux audits et aux rapports.
- Contribue aux initiatives d’amélioration des performances.
- Communique les objectifs, les normes, les attentes des programmes, les performances des services et les objectifs de Trinity Health.
- Identifie, résout ou transmet les conflits organisationnels, opérationnels et d’équipe.
- Maintient un espace de travail sûr, fonctionnel et organisé.
- Encourage le développement professionnel des membres de l’équipe et poursuit une progression continue liée au poste.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Deux ans d’expérience en acquisition de talents, en administration ou en soutien au service client dans un environnement à volume élevé.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Capacité à accomplir des tâches, à comprendre des concepts complexes, à gérer plusieurs responsabilités à long terme et à traiter des tâches ou projets simultanés.
- Connaissance des pratiques et processus de recrutement.
- Bonne connaissance pratique des lois et réglementations fédérales, étatiques et locales applicables, ainsi que du programme d’intégrité et de conformité de Trinity Health, de son code de conduite, de ses politiques, procédures et directives.
- Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe est souhaité.
- Une expérience de Workday ou d’un système de suivi des candidatures similaire est souhaitée.