Trinity Health to chrześcijańska placówka edukacyjna dla uczniów od przedszkola do 12. klasy w Wichita w stanie Kansas, zapewniająca środowisko nauki oparte na wierze, które łączy formację duchową z edukacją akademicką. Jej programy wspierają rozwój intelektualny i osobisty uczniów poprzez naukę w klasie, sport oraz sztuki plastyczne. Nauczyciele i rodziny wspólnie zachęcają do osiągania wyników w nauce, udziału w życiu społeczności oraz budowania osobistej relacji z Jezusem Chrystusem.
Koordynator ds. pozyskiwania talentów (praca zdalna, Michigan)
Koordynuj proces przygotowania do zatrudnienia kandydatów zewnętrznych i pracowników przenoszonych wewnętrznie w Trinity Health, dbając o zgodność z przepisami. Zarządzaj dokumentacją zatrudnienia, monitorowaniem zatwierdzeń, aktualizacją systemów i komunikacją z kandydatami do dnia rozpoczęcia pracy.
Opis
- Zapewniaj wsparcie w procesie przygotowania do zatrudnienia kandydatów zewnętrznych i pracowników przenoszonych wewnętrznie.
- Priorytetowo traktuj zgodność z przepisami, pozytywne doświadczenia kandydatów i terminowe rozpoczęcie pracy.
- Wyjaśniaj kandydatom oczekiwania, terminy i procedury od otrzymania oferty do rozpoczęcia pracy.
- Zbieraj wymagane dokumenty przed zatrudnieniem, w tym dokumentację dotyczącą weryfikacji przeszłości, zatrudnienia, wykształcenia, formularza I-9, licencji i certyfikatów, a także odcisków palców, jeśli jest to wymagane.
- Przenoś kandydatów do etapu zatrudnienia w systemie śledzenia kandydatów i dbaj o aktualność profili pracowników.
- Kompletuj akta osobowe i bezpiecznie je przechowuj na potrzeby audytów regulacyjnych.
- Przekazuj partnerom, zespołowi ds. pozyskiwania talentów i innym interesariuszom informacje o statusie zatwierdzeń.
- Pozostawaj na bieżąco z informacjami o stanowiskach, wymaganych umiejętnościach, kompetencjach i kulturze organizacyjnej.
- Buduj efektywne relacje robocze z partnerami i zespołem ds. pozyskiwania talentów.
- Koordynuj działania operacyjne, techniczne i administracyjne.
- Organizuj przepływy pracy i ustalaj priorytety zgodnie z potrzebami klientów.
- Opracowuj i utrzymuj procedury oraz powiązaną dokumentację.
- Korzystaj z wielu aplikacji do zarządzania danymi na potrzeby zgodności, audytów i raportowania.
- Wspieraj inicjatywy na rzecz poprawy wyników.
- Komunikuj cele, standardy, oczekiwania programu, jakość świadczonych usług i cele Trinity Health.
- Identyfikuj, rozwiązuj lub eskaluj konflikty organizacyjne, operacyjne i zespołowe.
- Utrzymuj bezpieczne, funkcjonalne i uporządkowane miejsce pracy.
- Wspieraj rozwój zawodowy członków zespołu i stale rozwijaj kompetencje związane z pełnioną funkcją.
Wymagania
- Stopień associate w dziedzinie biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej.
- Dwa lata doświadczenia w pozyskiwaniu talentów, administracji lub obsłudze klienta w środowisku o dużym natężeniu pracy.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność wykonywania zadań, rozumienia złożonych zagadnień, zarządzania wieloma długoterminowymi obowiązkami oraz równoczesnej obsługi zadań lub projektów.
- Znajomość praktyk i procesów rekrutacyjnych.
- Praktyczna znajomość obowiązujących przepisów federalnych, stanowych i lokalnych, a także programu Trinity Health dotyczącego uczciwości i zgodności, Kodeksu postępowania, polityk, procedur i wytycznych.
- Preferowany stopień licencjata w pokrewnej dziedzinie.
- Preferowane doświadczenie z Workday lub podobnym systemem śledzenia kandydatów.