Trinity Health — христианское образовательное учреждение для учащихся с детского сада до 12-го класса в Уичито, штат Канзас, создающее среду обучения, основанную на вере и объединяющую духовное воспитание с академическим образованием. Учебные программы способствуют интеллектуальному и личностному развитию учащихся благодаря занятиям в классе, спорту и изобразительному искусству. Учителя и семьи совместно поддерживают академические достижения, участие в жизни сообщества и личные отношения с Иисусом Христом.
Координатор по подбору персонала (удалённо, Мичиган)
Координируйте оформление внешних кандидатов и внутренних переводов в Trinity Health с соблюдением требований законодательства. Управляйте кадровыми документами, отслеживанием допусков, обновлением систем и коммуникацией с кандидатами до даты выхода.
Описание
- Оказывайте поддержку при оформлении внешних кандидатов и внутренних переводов.
- Уделяйте приоритетное внимание соблюдению требований, положительному опыту кандидатов и своевременному выходу на работу.
- Разъясняйте кандидатам ожидания, сроки и процедуры от получения предложения до выхода на работу.
- Собирайте необходимые документы до приёма на работу, включая сведения о проверке биографических данных, трудовой деятельности, образовании, форме I-9, лицензиях и сертификатах, а также данные дактилоскопии при необходимости.
- Переводите кандидатов в статус принятых на работу в системе отслеживания кандидатов и поддерживайте точность профилей сотрудников.
- Формируйте и надёжно храните личные дела сотрудников для регуляторных проверок.
- Передавайте обновления о допусках партнёрам, команде по подбору персонала и другим заинтересованным сторонам.
- Будьте в курсе должностей, необходимых навыков, компетенций и организационной культуры.
- Выстраивайте эффективные рабочие отношения с партнёрами и командой по подбору персонала.
- Координируйте операционные, технические и административные вспомогательные мероприятия.
- Организуйте рабочие процессы и расставляйте приоритеты с учётом потребностей клиентов.
- Разрабатывайте и поддерживайте процедуры и связанные с ними записи.
- Используйте несколько приложений для управления данными в целях соблюдения требований, проведения аудитов и подготовки отчётности.
- Участвуйте в инициативах по повышению эффективности.
- Донесите до сотрудников цели, стандарты, ожидания программы, показатели качества обслуживания и задачи Trinity Health.
- Выявляйте, разрешайте или передавайте на более высокий уровень организационные, операционные и командные конфликты.
- Поддерживайте безопасное, функциональное и организованное рабочее пространство.
- Поощряйте профессиональное развитие членов команды и постоянно развивайте навыки, связанные с должностью.
Требования
- Степень младшего специалиста в области бизнеса, управления персоналом или смежной области.
- Два года опыта в подборе персонала, административной работе или поддержке клиентов в условиях большого объёма работы.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
- Способность выполнять задачи, понимать сложные концепции, управлять несколькими долгосрочными обязанностями и одновременно вести несколько задач или проектов.
- Знание практик и процессов подбора персонала.
- Практическое знание применимых федеральных законов, законов штата и местных нормативных требований, а также программы Trinity Health по добросовестности и соблюдению требований, Кодекса поведения, политик, процедур и руководств.
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в смежной области.
- Предпочтителен опыт работы с Workday или аналогичной системой отслеживания кандидатов.