Trinity Health adalah institusi pendidikan Kristen dari tingkat K–12 di Wichita, Kansas, yang menyediakan lingkungan belajar berlandaskan iman dengan memadukan pembinaan spiritual dan pengajaran akademik. Program-programnya mendukung perkembangan intelektual dan pribadi siswa melalui pembelajaran di kelas, olahraga, dan seni rupa serta seni pertunjukan. Para guru dan keluarga bekerja sama untuk mendorong pencapaian akademik, partisipasi dalam komunitas, dan hubungan pribadi dengan Yesus Kristus.
Koordinator Akuisisi Talenta (Kerja Jarak Jauh, Michigan)
Mengoordinasikan proses pra-penempatan yang sesuai dengan ketentuan bagi kandidat eksternal dan karyawan yang berpindah secara internal di Trinity Health. Mengelola dokumentasi perekrutan, pelacakan izin, pembaruan sistem, dan komunikasi dengan kandidat hingga tanggal mulai kerja.
Deskripsi
- Mendukung proses pra-penempatan bagi kandidat eksternal dan karyawan yang berpindah secara internal.
- Mengutamakan kepatuhan, pengalaman kandidat yang positif, dan dimulainya pekerjaan tepat waktu.
- Menjelaskan harapan, jadwal, dan prosedur dari penerimaan tawaran hingga mulai kerja kepada kandidat.
- Mengumpulkan dokumen pra-kerja yang diperlukan, termasuk catatan pemeriksaan latar belakang, pekerjaan, pendidikan, I-9, lisensi dan sertifikasi, serta sidik jari jika diperlukan.
- Memproses kandidat hingga tahap penerimaan kerja dalam Sistem Pelacakan Pelamar dan menjaga keakuratan profil karyawan.
- Menyelesaikan dan menyimpan berkas kepegawaian dengan aman untuk keperluan audit peraturan.
- Membagikan pembaruan izin kepada Mitra, Akuisisi Talenta, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Memahami perkembangan informasi tentang jabatan, keterampilan yang diperlukan, kompetensi, dan budaya organisasi.
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan Mitra dan Akuisisi Talenta.
- Mengoordinasikan kegiatan dukungan operasional, teknis, dan administrasi.
- Mengatur alur kerja dan memprioritaskan kebutuhan pelanggan.
- Mengembangkan dan memelihara prosedur serta catatan terkait.
- Menggunakan berbagai aplikasi untuk mengelola data bagi kepatuhan, audit, dan kebutuhan pelaporan.
- Berkontribusi pada inisiatif peningkatan kinerja.
- Mengomunikasikan sasaran, standar, harapan program, kinerja layanan, dan tujuan Trinity Health.
- Mengidentifikasi, menyelesaikan, atau meneruskan konflik organisasi, operasional, dan tim kepada pihak yang tepat.
- Menjaga ruang kerja yang aman, berfungsi dengan baik, dan tertata.
- Mendorong pengembangan profesional anggota tim serta terus meningkatkan kemampuan yang relevan dengan peran.
Persyaratan
- Gelar associate di bidang bisnis, sumber daya manusia, atau bidang terkait.
- Dua tahun pengalaman dalam akuisisi talenta, administrasi, atau dukungan layanan pelanggan di lingkungan dengan volume kerja tinggi.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat.
- Kemampuan menyelesaikan tugas, memahami konsep yang kompleks, mengelola berbagai tanggung jawab jangka panjang, serta menangani tugas atau proyek secara bersamaan.
- Pengetahuan tentang praktik dan proses perekrutan.
- Pengetahuan kerja tentang hukum dan peraturan federal, negara bagian, dan lokal yang berlaku, serta Program Integritas & Kepatuhan, Kode Etik, kebijakan, prosedur, dan pedoman Trinity Health.
- Gelar sarjana di bidang terkait lebih diutamakan.
- Pengalaman menggunakan Workday atau Sistem Pelacakan Pelamar serupa lebih diutamakan.