Trinity Health er en kristen utdanningsinstitusjon for elever fra grunnskole til videregående skole i Wichita, Kansas, og tilbyr et trosbasert læringsmiljø som kombinerer åndelig utvikling med akademisk undervisning. Tilbudene støtter elevenes intellektuelle og personlige utvikling gjennom undervisning i klasserommet, idrett og kunstfag. Lærere og familier samarbeider for å fremme faglige resultater, deltakelse i fellesskapet og et personlig forhold til Jesus Kristus.
Koordinator for talentrekruttering (fjernarbeid, Michigan)
Koordiner regelverksetterlevende onboarding før ansettelse for eksterne kandidater og interne overganger hos Trinity Health. Håndter ansettelsesdokumentasjon, oppfølging av godkjenninger, systemoppdateringer og kandidatkommunikasjon frem til startdatoen.
Beskrivelse
- Støtt onboarding før ansettelse for eksterne kandidater og interne overganger.
- Prioriter regelverksetterlevelse, en positiv kandidatopplevelse og oppstart til rett tid.
- Forklar kandidatene forventninger, tidslinjer og prosedyrer fra tilbud til oppstart.
- Innhent nødvendige dokumenter før ansettelse, inkludert opplysninger om bakgrunn, ansettelse, utdanning, I-9, lisenser og sertifiseringer samt fingeravtrykksregistrering ved behov.
- Flytt kandidater videre til ansettelse i søkersporingssystemet, og sørg for at medarbeiderprofilene er korrekte.
- Ferdigstill og oppbevar personalmapper sikkert med tanke på lovpålagte revisjoner.
- Del oppdateringer om godkjenninger med Partners, Talent Acquisition og andre interessenter.
- Hold deg informert om roller, nødvendige ferdigheter, kompetanser og organisasjonskultur.
- Bygg gode arbeidsrelasjoner med Partners og Talent Acquisition.
- Koordiner operasjonelle, tekniske og administrative støtteaktiviteter.
- Organiser arbeidsflyter og prioriter kundenes behov.
- Utvikle og vedlikehold prosedyrer og tilhørende dokumentasjon.
- Bruk flere applikasjoner til å håndtere data i forbindelse med krav til regelverksetterlevelse, revisjon og rapportering.
- Bidra til initiativer for bedre arbeidsresultater.
- Kommuniser mål, standarder, programforventninger, tjenesteytelse og Trinity Healths målsettinger.
- Identifiser, løs eller eskaler organisatoriske, operasjonelle og teamrelaterte konflikter.
- Oppretthold en trygg, funksjonell og organisert arbeidsplass.
- Oppmuntre teammedlemmenes faglige utvikling og fortsett å utvikle deg i rollen.
Krav
- Fagskoleutdanning innen økonomi, HR eller et beslektet område.
- To års erfaring med talentrekruttering, administrasjon eller kundeservicestøtte i et miljø med høyt arbeidstempo.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å fullføre oppgaver, forstå komplekse konsepter, håndtere flere langsiktige ansvarsområder og arbeide med parallelle oppgaver eller prosjekter.
- Kunnskap om rekrutteringspraksis og -prosesser.
- Arbeidskunnskap om gjeldende føderale, statlige og lokale lover og forskrifter samt Trinity Healths program for integritet og regelverksetterlevelse, etiske retningslinjer, policyer, prosedyrer og veiledninger.
- Bachelorgrad innen et beslektet område er en fordel.
- Erfaring med Workday eller et lignende søkersporingssystem er en fordel.