인재 채용 코디네이터(미시간주 원격)
Trinity Health에서 외부 지원자와 내부 전근자의 규정 준수형 입사 전 절차를 조정합니다. 채용 서류, 승인 진행 상황, 시스템 업데이트 및 입사일까지의 지원자 커뮤니케이션을 관리합니다.
설명
- 외부 지원자와 내부 전근자의 입사 전 절차를 지원합니다.
- 규정 준수, 긍정적인 지원자 경험 및 정시 입사를 우선시합니다.
- 채용 제안부터 입사까지의 기대 사항, 일정 및 절차를 지원자에게 설명합니다.
- 필요에 따라 신원 조회, 고용, 학력, I-9, 면허 및 자격증, 지문 채취 기록을 포함한 필수 채용 전 서류를 수집합니다.
- 지원자 추적 시스템에서 지원자의 채용 절차를 진행하고 직원 프로필을 정확하게 유지합니다.
- 규제 감사에 대비해 인사 파일을 작성하고 안전하게 관리합니다.
- 파트너, 인재 채용팀 및 기타 이해관계자에게 승인 진행 상황을 공유합니다.
- 직무, 필수 기술, 역량 및 조직 문화를 지속적으로 파악합니다.
- 파트너 및 인재 채용팀과 효과적인 업무 관계를 구축합니다.
- 운영, 기술 및 사무 지원 활동을 조정합니다.
- 업무 흐름을 구성하고 고객 요구 사항의 우선순위를 정합니다.
- 절차와 관련 기록을 개발하고 유지합니다.
- 규정 준수, 감사 및 보고 요건을 충족하기 위해 여러 애플리케이션을 사용해 데이터를 관리합니다.
- 성과 개선 활동에 기여합니다.
- 목표, 기준, 프로그램 기대 사항, 서비스 성과 및 Trinity Health의 목표를 전달합니다.
- 조직, 운영 또는 팀 내 갈등을 파악하고 해결하거나 적절한 담당자에게 이관합니다.
- 안전하고 기능적이며 정돈된 업무 공간을 유지합니다.
- 팀원의 전문성 개발을 장려하고 직무 기반 역량을 지속적으로 향상합니다.
지원 자격
- 경영학, 인사관리 또는 관련 분야의 준학사 학위.
- 대량 업무 환경에서 인재 채용, 행정 또는 고객 서비스 지원 업무를 수행한 2년의 경력.
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력.
- 업무를 완료하고 복잡한 개념을 이해하며 여러 장기 책임을 관리하고 동시에 진행되는 업무나 프로젝트를 처리할 수 있는 능력.
- 채용 관행 및 절차에 대한 지식.
- 관련 연방, 주 및 지방 법률과 규정, 그리고 Trinity Health의 Integrity & Compliance Program, 행동 강령, 정책, 절차 및 지침에 대한 실무 지식.
- 관련 분야의 학사 학위 소지자 우대.
- Workday 또는 유사한 지원자 추적 시스템 사용 경험 우대.
