Trinity Healthは、カンザス州ウィチタにあるキリスト教系の幼稚園から高校までの教育機関です。信仰を中心とした学習環境のもと、霊的な成長と学術的な学びを組み合わせた教育を提供しています。教室での授業、運動競技、芸術活動を通じて、生徒の知的・人格的成長を支援しています。教員と家庭が協力し、生徒の学業達成、地域社会への参加、そしてイエス・キリストとの個人的な関係を育むことを促しています。
人材採用コーディネーター（リモート、ミシガン州）
Trinity Healthにおける社外候補者と社内異動者のコンプライアンスに沿った入社前準備を調整します。採用書類、クリアランスの進捗管理、システム更新、入社日までの候補者対応を担当します。
仕事内容
- 社外候補者と社内異動者の入社前準備を支援する。
- コンプライアンス、候補者の良好な体験、予定どおりの入社を優先する。
- 採用決定から入社までの期待事項、スケジュール、手続きを候補者に説明する。
- 必要に応じて、身元調査、雇用、学歴、I-9、免許・資格、指紋採取に関する記録など、必要な採用前書類を収集する。
- 応募者追跡システムで候補者の採用手続きを進め、従業員プロフィールを正確に保つ。
- 規制監査に備え、人事ファイルを作成し、安全に管理する。
- パートナー、採用チーム、その他の関係者にクリアランスの進捗を共有する。
- 職務、必要なスキル、コンピテンシー、組織文化について常に把握する。
- パートナーや採用チームと効果的な協力関係を築く。
- 運営面、技術面、事務面のサポート活動を調整する。
- 業務フローを整え、顧客ニーズに優先順位を付ける。
- 手順および関連記録を作成・維持する。
- コンプライアンス、監査、報告の要件を満たすため、複数のアプリケーションを使ってデータを管理する。
- 業務改善の取り組みに貢献する。
- 目標、基準、プログラムの期待事項、サービス実績、Trinity Healthの目標を伝える。
- 組織、業務、チーム内の対立を特定し、解決または適切な担当者にエスカレーションする。
- 安全で機能的、かつ整理された職場環境を維持する。
- チームメンバーのキャリア開発を促し、職務に必要な能力の継続的な向上に努める。
応募要件
- ビジネス、人事、または関連分野の短期大学士号。
- 大量処理が求められる環境での人材採用、管理業務、または顧客サービス支援の経験2年以上。
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力。
- タスクを完了し、複雑な概念を理解し、複数の長期的な責任を管理しながら、同時進行するタスクやプロジェクトに対応できる能力。
- 採用の実務とプロセスに関する知識。
- 適用される連邦、州、地方の法律・規制、およびTrinity HealthのIntegrity & Compliance Program、行動規範、ポリシー、手順、ガイドラインに関する実務知識。
- 関連分野の学士号が望ましい。
- Workdayまたは同様の応募者追跡システムの使用経験が望ましい。