Trinity Health là một cơ sở giáo dục Cơ Đốc giáo từ mẫu giáo đến lớp 12 tại Wichita, Kansas, cung cấp môi trường học tập lấy đức tin làm nền tảng, kết hợp việc bồi dưỡng đời sống tâm linh với giảng dạy học thuật. Các chương trình của trường hỗ trợ sự phát triển trí tuệ và cá nhân của học sinh thông qua việc học trên lớp, thể thao và nghệ thuật. Giáo viên và gia đình cùng hợp tác để khuyến khích thành tích học tập, sự tham gia vào cộng đồng và mối quan hệ cá nhân với Chúa Giê-su Christ.
Điều phối viên tuyển dụng nhân tài (Làm việc từ xa, Michigan)
Điều phối quy trình chuẩn bị trước khi nhận việc tuân thủ quy định cho ứng viên bên ngoài và nhân viên chuyển vị trí nội bộ tại Trinity Health. Quản lý hồ sơ tuyển dụng, theo dõi phê duyệt, cập nhật hệ thống và trao đổi với ứng viên cho đến ngày bắt đầu làm việc.
Mô tả
- Hỗ trợ quy trình chuẩn bị trước khi nhận việc cho ứng viên bên ngoài và nhân viên chuyển vị trí nội bộ.
- Ưu tiên việc tuân thủ quy định, trải nghiệm tích cực của ứng viên và thời điểm bắt đầu đúng hạn.
- Giải thích cho ứng viên các yêu cầu, mốc thời gian và quy trình từ khi nhận đề nghị tuyển dụng đến khi bắt đầu làm việc.
- Thu thập các tài liệu cần thiết trước khi tuyển dụng, bao gồm hồ sơ kiểm tra lý lịch, việc làm, học vấn, I-9, giấy phép và chứng nhận, cùng hồ sơ lấy dấu vân tay khi cần.
- Chuyển ứng viên sang trạng thái được tuyển dụng trong Hệ thống theo dõi ứng viên và đảm bảo hồ sơ nhân viên chính xác.
- Hoàn thiện và bảo quản an toàn hồ sơ nhân sự phục vụ các cuộc kiểm tra tuân thủ quy định.
- Chia sẻ thông tin cập nhật về tình trạng phê duyệt với các Đối tác, bộ phận Tuyển dụng nhân tài và các bên liên quan khác.
- Nắm bắt thông tin về các vị trí, kỹ năng cần thiết, năng lực và văn hóa tổ chức.
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với các Đối tác và bộ phận Tuyển dụng nhân tài.
- Điều phối các hoạt động hỗ trợ vận hành, kỹ thuật và hành chính.
- Tổ chức quy trình làm việc và ưu tiên nhu cầu của khách hàng.
- Xây dựng, duy trì các quy trình và hồ sơ liên quan.
- Sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý dữ liệu phục vụ yêu cầu tuân thủ, kiểm toán và báo cáo.
- Đóng góp cho các sáng kiến cải tiến hiệu suất.
- Truyền đạt mục tiêu, tiêu chuẩn, kỳ vọng của chương trình, chất lượng dịch vụ và mục tiêu của Trinity Health.
- Xác định, giải quyết hoặc chuyển cấp các xung đột trong tổ chức, hoạt động và đội nhóm.
- Duy trì không gian làm việc an toàn, đầy đủ chức năng và ngăn nắp.
- Khuyến khích sự phát triển nghề nghiệp của thành viên trong nhóm và chủ động phát triển liên tục theo yêu cầu của vai trò.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng chuyên ngành kinh doanh, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
- Hai năm kinh nghiệm trong tuyển dụng nhân tài, hành chính hoặc hỗ trợ dịch vụ khách hàng trong môi trường có khối lượng công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
- Có khả năng hoàn thành nhiệm vụ, hiểu các khái niệm phức tạp, quản lý nhiều trách nhiệm dài hạn và xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ hoặc dự án.
- Kiến thức về các phương pháp và quy trình tuyển dụng.
- Hiểu biết thực tế về luật và quy định liên bang, tiểu bang và địa phương hiện hành, cùng Chương trình Liêm chính và Tuân thủ, Bộ Quy tắc Ứng xử, chính sách, quy trình và hướng dẫn của Trinity Health.
- Ưu tiên bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên kinh nghiệm với Workday hoặc Hệ thống theo dõi ứng viên tương tự.