Trinity Health — християнський освітній заклад для учнів від дитячого садка до 12-го класу у Вічиті, штат Канзас, який створює навчальне середовище, засноване на вірі, поєднуючи духовне становлення з академічною освітою. Його програми сприяють інтелектуальному та особистісному розвитку учнів завдяки навчанню в класі, спорту та образотворчому мистецтву. Учителі й родини спільно заохочують академічні досягнення, участь у житті громади та особисті стосунки з Ісусом Христом.
Координатор із залучення талантів (віддалено, Мічиган)
Координуйте оформлення зовнішніх кандидатів і внутрішніх переведень у Trinity Health із дотриманням вимог законодавства. Керуйте кадровими документами, відстеженням допусків, оновленням систем і комунікацією з кандидатами до дати початку роботи.
Опис
- Надавайте підтримку під час оформлення зовнішніх кандидатів і внутрішніх переведень.
- Надавайте пріоритет дотриманню вимог, позитивному досвіду кандидатів і своєчасному виходу на роботу.
- Пояснюйте кандидатам очікування, строки та процедури від отримання пропозиції до початку роботи.
- Збирайте необхідні документи до працевлаштування, зокрема відомості про перевірку біографічних даних, трудовий і освітній досвід, форму I-9, ліцензії та сертифікати, а також дані дактилоскопії за потреби.
- Переводьте кандидатів у статус прийнятих на роботу в системі відстеження кандидатів і підтримуйте точність профілів працівників.
- Формуйте та безпечно зберігайте особові справи працівників для регуляторних аудитів.
- Надавайте партнерам, команді із залучення талантів та іншим зацікавленим сторонам оновлення щодо допусків.
- Будьте поінформовані про посади, необхідні навички, компетентності та організаційну культуру.
- Вибудовуйте ефективні робочі відносини з партнерами та командою із залучення талантів.
- Координуйте операційну, технічну та адміністративну підтримку.
- Організовуйте робочі процеси та визначайте пріоритети з урахуванням потреб клієнтів.
- Розробляйте й підтримуйте процедури та пов’язані з ними записи.
- Використовуйте кілька застосунків для керування даними з метою дотримання вимог, проведення аудитів і підготовки звітності.
- Беріть участь в ініціативах із підвищення ефективності.
- Доводьте до відома працівників цілі, стандарти, очікування програми, показники якості обслуговування та завдання Trinity Health.
- Виявляйте, вирішуйте або передавайте на вищий рівень організаційні, операційні та командні конфлікти.
- Підтримуйте безпечний, функціональний та організований робочий простір.
- Заохочуйте професійний розвиток членів команди та постійно розвивайте навички, пов’язані з посадою.
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста у сфері бізнесу, управління персоналом або суміжній галузі.
- Два роки досвіду у сфері залучення талантів, адміністрування або підтримки клієнтів в умовах великого обсягу роботи.
- Відмінні навички усної та письмової комунікації.
- Здатність виконувати завдання, розуміти складні концепції, керувати кількома довгостроковими обов’язками та одночасно вести кілька завдань або проєктів.
- Знання практик і процесів підбору персоналу.
- Практичне знання застосовних федеральних законів, законів штату та місцевих нормативних вимог, а також програми Trinity Health з доброчесності та дотримання вимог, Кодексу поведінки, політик, процедур і настанов.
- Бажано мати ступінь бакалавра у суміжній галузі.
- Бажаний досвід роботи з Workday або аналогічною системою відстеження кандидатів.