Allica Bank je britanska poslovna banka, namenjena uveljavljenim malim in srednje velikim podjetjem ter družbam, ki opravljajo strokovne storitve. Njena ponudba združuje poslovne transakcijske račune, povezane varčevalne račune in specializirano financiranje, vključno s komercialnimi hipotekami, financiranjem sredstev, financiranjem rasti, premostitvenim financiranjem, prekoračitvami in financiranjem računov. Banka digitalna orodja za upravljanje denarja in računovodske integracije povezuje s podporo, ki temelji na odnosih in jo zagotavljajo skrbniki odnosov s sedežem v Združenem kraljestvu, ter tako služi podjetjem, ki potrebujejo praktične bančne tehnologije in izkušeno finančno svetovanje.
Analitik za koordinacijo dobaviteljev – Allica Bank, hibridno delo v Londonu
Koordinirajte preglede dobaviteljev, podaljšanja pogodb in uvajanje novih dobaviteljev za Allica Bank, britansko fintech podjetje, ki podpira uveljavljena mala in srednja podjetja. Upravljajte tveganja tretjih oseb ter pravne, regulativne in nabavne dejavnosti v celotnem življenjskem ciklu dobaviteljev.
Opis
- Upravljati administrativni življenjski cikel rednih pregledov dobaviteljev, vključno z zbiranjem zahtevanih informacij in spremljanjem sodelujočih
- Pripravljati dokumentacijo za pregled ter izpostavljati jasna tveganja ali vrzeli lastniku izdelka v pregled in odobritev
- Spremljati odprte ukrepe pregleda do njihovega zaključka
- Spremljati datume podaljšanja licenc in pogodb ter pravočasno začeti postopke podaljšanja
- Dokončati dokumentacijo za podaljšanje ter usklajevati delo s pravno in nabavno službo
- Oddajati ad hoc zahtevke za dodatne licence ali uporabniški dostop do platform
- Skrbeti za točnost evidenc o dobaviteljih v notranjih sistemih za potrebe revizij in pregledov
- Prepoznati ponavljajoče se dejavnosti zbiranja podatkov ter razvijati avtomatizacijo ali predloge za večkratno uporabo
- Delovati kot glavna kontaktna oseba za vprašanja, povezana z upravljanjem dobaviteljev na področju izdelkov
- Pomagati pri uvajanju novih dobaviteljev ter od začetka do konca usklajevati pravne in regulativne odobritve
- Evidentirati in spremljati vire podatkov, ki se delijo z dobavitelji
- Pomagati pri spremljanju in upravljanju ocen učinka na varstvo podatkov, povezanih z dobavitelji
- Uporabljati kontrole pri zahtevkih za razširitev ali dodajanje virov podatkov dobaviteljev
- Sodelovati z ekipami za TPRM, skladnost, pravne zadeve in nabavo, lastniki izdelkov ter notranjimi deležniki
Zahteve
- Izkušnje z administracijo dobaviteljev, prodajalcev ali pogodb, po možnosti v reguliranem okolju ali finančnih storitvah
- Odlične organizacijske sposobnosti in izjemna pozornost do podrobnosti
- Sposobnost spremljanja več deležnikov in dobaviteljev ob ohranjanju napredka dela
- Dobro poznavanje Excela in notranjih platform, kot sta Confluence in JIRA
- Sposobnost hitrega učenja novih orodij
- Močne profesionalne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Proaktiven in praktičen pristop k reševanju problemov ter samozavest pri zgodnjem izpostavljanju težav
- Udobno delo v vzpostavljenih okvirih ter eskaliranje ali reševanje nejasnih in izjemnih primerov
- Trenutno morate živeti v Združenem kraljestvu
- V večini primerov morate zaradi britanske zakonodaje o sponzorstvu že živeti v Združenem kraljestvu
Ugodnosti
- Celovito uvajanje v delo in stalne priložnosti za razvoj
- Prilagodljive možnosti dela
- Redni družabni dogodki
- Prispevki za pokojnino
- Diskrecijski sistem bonusov
- Zasebno zdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Družini prijazne politike, vključno z izboljšanim porodniškim in očetovskim dopustom