サプライヤーコーディネーターアナリスト ― Allica Bank、ロンドン・ハイブリッド勤務
成熟した中小企業向けにサービスを提供する英国フィンテック企業、Allica Bankのサプライヤー審査、更新、オンボーディングを調整します。サプライヤーライフサイクル全体で、第三者リスク、法務、コンプライアンス、調達業務を管理します。
仕事内容
- 定期的なサプライヤー審査の事務プロセスを管理し、必要な情報を収集して関係者にフォローアップする
- 審査資料を作成し、明確なリスクや不足事項を示して、プロダクトオーナーによる確認と承認につなげる
- 未完了の審査対応事項を完了まで追跡する
- ライセンスおよび契約の更新日を管理し、余裕を持って更新を開始する
- 更新書類を作成し、法務および調達部門と調整する
- 追加ライセンスやプラットフォームユーザーのアクセス権に関する臨時申請を提出する
- 監査および審査に備え、内部システムのサプライヤー記録を正確に保つ
- 繰り返し発生するデータ収集業務を見つけ、自動化や再利用可能なテンプレートを開発する
- プロダクト関連のサプライヤー管理に関する問い合わせの主な窓口となる
- 新規ベンダーのオンボーディングを支援し、法務およびコンプライアンス承認を最初から最後まで調整する
- ベンダーと共有するデータソースを記録・監視する
- サプライヤー関連のデータ保護影響評価の追跡・管理を支援する
- サプライヤーデータソースの拡張または追加依頼に対して管理策を適用する
- TPRM、コンプライアンス、法務、調達、プロダクトオーナー、社内関係者と連携する
応募要件
- サプライヤー、ベンダー、または契約管理の経験。規制業界または金融サービスでの経験が望ましい
- 優れた整理力と細部への高い注意力
- 複数の関係者やサプライヤーにフォローアップしながら、業務を計画どおりに進められること
- ExcelおよびConfluence、JIRAなどの内部プラットフォームを使いこなせること
- 新しいツールをすぐに習得できること
- 高い専門的な文書および口頭コミュニケーション能力
- 主体的かつ実践的に問題を解決し、早い段階で問題を提起できる自信があること
- 確立されたフレームワークの中で業務を進め、曖昧なケースや例外的なケースをエスカレーションまたは解決できること
- 現在英国に居住していること
- 英国のスポンサーシップ関連法規により、ほとんどの場合、すでに英国に居住している必要がある
福利厚生
- 充実したオンボーディングと継続的な成長機会
- 柔軟な勤務形態
- 定期的な社交イベント
- 年金拠出
- 裁量ボーナス制度
- 民間医療保険
- 生命保険
- 充実した産休・育休を含むファミリーフレンドリーな制度