Allica Bank je britská banka pro podnikatele, která vznikla pro zavedené malé a střední podniky a firmy poskytující odborné služby. Její nabídka zahrnuje běžné podnikatelské účty, propojené spořicí účty a specializované financování včetně komerčních hypoték, financování aktiv, financování růstu, překlenovacího financování, kontokorentů a financování faktur. Digitální nástroje pro správu financí a integrace s účetními systémy doplňuje osobní podpora vztahových manažerů se sídlem ve Spojeném království. Banka tak slouží firmám, které potřebují praktické bankovní technologie i zkušené finanční poradenství.
Analytik-koordinátor pro dodavatele — Allica Bank, hybridní práce v Londýně
Koordinace hodnocení dodavatelů, obnov smluv a zapojování nových dodavatelů pro Allica Bank, britskou fintech společnost obsluhující zavedené malé a střední podniky. Řízení rizik třetích stran a právních, compliance a nákupních činností v průběhu celého životního cyklu dodavatelů.
Popis
- Řídit administrativní cyklus pravidelných hodnocení dodavatelů, včetně shromažďování požadovaných informací a následného kontaktování přispěvatelů
- Připravovat dokumentaci k hodnocením a upozorňovat na zjevná rizika nebo mezery ke kontrole a schválení vlastníkem produktu
- Sledovat nedokončená opatření vyplývající z hodnocení až do jejich uzavření
- Sledovat data obnovy licencí a smluv a s předstihem zahajovat jejich obnovu
- Dokončovat dokumentaci k obnovám a koordinovat postup s právním a nákupním oddělením
- Podávat ad hoc žádosti o další licence nebo přístupy uživatelů k platformám
- Udržovat přesné záznamy o dodavatelích v interních systémech pro účely auditu a kontroly
- Vyhledávat opakující se činnosti spojené se sběrem dat a vytvářet automatizaci nebo opakovaně použitelné šablony
- Být hlavní kontaktní osobou pro dotazy týkající se řízení dodavatelů v oblasti produktů
- Pomáhat se zapojováním nových dodavatelů a koordinovat právní a compliance schválení od začátku do konce
- Evidovat a sledovat zdroje dat sdílené s dodavateli
- Pomáhat sledovat a řídit posouzení vlivu na ochranu osobních údajů související s dodavateli
- Uplatňovat kontrolní mechanismy u žádostí o rozšíření nebo přidání zdrojů dat dodavatelů
- Spolupracovat s týmy TPRM, Compliance, Legal a Procurement, vlastníky produktů a interními zainteresovanými stranami
Požadavky
- Zkušenosti s administrací dodavatelů, smluvních partnerů nebo smluv, nejlépe v regulovaném odvětví nebo finančních službách
- Vynikající organizační schopnosti a velká pozornost věnovaná detailům
- Schopnost komunikovat s více zainteresovanými stranami a dodavateli a zároveň udržovat práci v chodu
- Pokročilá znalost Excelu a interních platforem, jako jsou Confluence a JIRA
- Schopnost rychle se učit nové nástroje
- Silné profesionální písemné a ústní komunikační dovednosti
- Proaktivní a praktický přístup k řešení problémů a jistota při včasném upozorňování na problémy
- Ochota pracovat v rámci zavedených postupů a eskalovat nebo řešit nejednoznačné a výjimečné případy
- Je nutné v současnosti žít ve Spojeném království
- Ve většině případů je nutné již žít ve Spojeném království kvůli britským právním předpisům týkajícím se sponzoringu
Benefity
- Komplexní úvodní zaškolení a průběžné možnosti rozvoje
- Flexibilní možnosti práce
- Pravidelné společenské akce
- Příspěvky na penzijní připojištění
- Diskreční bonusový program
- Soukromé zdravotní pojištění
- Životní pojištění
- Rodinně orientované zásady včetně prodloužené mateřské a otcovské dovolené