供應商協調分析師——Allica Bank，倫敦混合辦公
為服務成熟中小企業的英國金融科技公司 Allica Bank 協調供應商審查、續約與導入。負責供應商生命週期中的第三方風險、法律、法規遵循與採購事務。
說明
- 管理定期供應商審查的行政流程，包括收集所需資訊並跟進相關參與者
- 準備審查文件，並標示明確的風險或缺口，供產品負責人審查與核准
- 跟進未完成的審查事項直至完成
- 監控授權及合約續約日期，並提前啟動續約流程
- 完成續約文件，並與法務及採購部門協調
- 提交額外授權或平台使用者存取權限的臨時申請
- 在內部系統中維持準確的供應商紀錄，以供稽核與審查
- 找出重複性資料收集工作，並開發自動化方案或可重複使用的範本
- 擔任產品相關供應商管理問題的主要聯絡人
- 協助新供應商導入，並從頭到尾協調法律與法規遵循核准
- 記錄並監控與供應商分享的資料來源
- 協助追蹤及管理與供應商相關的資料保護影響評估
- 對延伸或新增供應商資料來源的要求實施控管
- 與第三方風險管理、法規遵循、法務、採購、產品負責人及內部利害關係人合作
職位要求
- 具備供應商、廠商或合約管理經驗，最好具有受監管產業或金融服務領域經驗
- 具備出色的組織能力，並高度注重細節
- 能夠跟進多位利害關係人及供應商，同時確保工作按計畫推進
- 熟悉使用 Excel 以及 Confluence、JIRA 等內部平台
- 能夠快速學習新工具
- 具備良好的專業書面及口頭溝通能力
- 採取積極務實的問題解決方式，並有信心及早提出問題
- 能在既定框架內工作，並升級處理或解決模糊及特殊情況
- 目前必須居住在英國
- 在大多數情況下，由於英國的擔保法規，申請人必須已居住在英國
福利待遇
- 完整的入職培訓及持續發展機會
- 彈性工作安排
- 定期社交活動
- 退休金提撥
- 酌情發放的獎金計畫
- 私人醫療保險
- 人壽保險
- 家庭友善政策，包括優於法定標準的產假及陪產假