Allica Bank to brytyjski bank biznesowy stworzony z myślą o ugruntowanych małych i średnich przedsiębiorstwach oraz firmach świadczących usługi profesjonalne. Oferta obejmuje rachunki bieżące dla firm, powiązane rachunki oszczędnościowe oraz specjalistyczne finansowanie, w tym kredyty hipoteczne na nieruchomości komercyjne, finansowanie aktywów, finansowanie rozwoju, finansowanie pomostowe, kredyty w rachunku bieżącym i finansowanie faktur. Cyfrowe narzędzia do zarządzania finansami oraz integracje z systemami księgowymi uzupełnia indywidualne wsparcie brytyjskich menedżerów relacji z klientami. Bank obsługuje firmy, które potrzebują zarówno praktycznych technologii bankowych, jak i doświadczonego doradztwa finansowego.
Analityk-kordynator ds. dostawców — Allica Bank, praca hybrydowa w Londynie
Koordynowanie przeglądów dostawców, odnowień umów i wdrażania nowych dostawców dla Allica Bank, brytyjskiej firmy fintech obsługującej ugruntowane małe i średnie przedsiębiorstwa. Zarządzanie ryzykiem stron trzecich oraz działaniami prawnymi, compliance i zakupowymi w całym cyklu współpracy z dostawcami.
Opis
- Zarządzać administracyjnym cyklem okresowych przeglądów dostawców, w tym zbierać wymagane informacje i monitorować odpowiedzi współpracowników
- Przygotowywać dokumentację przeglądów oraz wskazywać wyraźne ryzyka lub braki do analizy i zatwierdzenia przez właściciela produktu
- Monitorować realizację otwartych działań wynikających z przeglądów aż do ich zakończenia
- Monitorować terminy odnowienia licencji i umów oraz z wyprzedzeniem inicjować proces odnowienia
- Przygotowywać dokumentację odnowień i koordynować działania z działami prawnym i zakupów
- Składać doraźne wnioski o dodatkowe licencje lub dostęp użytkowników do platform
- Dbać o aktualność danych dostawców w systemach wewnętrznych na potrzeby audytów i przeglądów
- Wyszukiwać powtarzalne działania związane ze zbieraniem danych i opracowywać automatyzacje lub szablony wielokrotnego użytku
- Pełnić funkcję głównego kontaktu w sprawach zarządzania dostawcami związanych z produktem
- Pomagać we wdrażaniu nowych dostawców oraz koordynować uzgodnienia prawne i compliance od początku do końca
- Rejestrować i monitorować źródła danych udostępniane dostawcom
- Pomagać w śledzeniu i zarządzaniu ocenami skutków dla ochrony danych związanymi z dostawcami
- Stosować mechanizmy kontroli wobec wniosków o rozszerzenie lub dodanie źródeł danych dostawców
- Współpracować z zespołami TPRM, compliance, prawnym i zakupów, właścicielami produktów oraz wewnętrznymi interesariuszami
Wymagania
- Doświadczenie w administracji dostawcami, kontrahentami lub umowami, najlepiej w sektorze regulowanym albo usługach finansowych
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność kontaktowania się z wieloma interesariuszami i dostawcami przy jednoczesnym pilnowaniu postępów prac
- Biegła znajomość Excela i platform wewnętrznych, takich jak Confluence i JIRA
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi
- Bardzo dobre umiejętności profesjonalnej komunikacji pisemnej i ustnej
- Proaktywne i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów oraz gotowość do wczesnego zgłaszania kwestii
- Swoboda pracy w ramach ustalonych procedur oraz eskalowania lub rozwiązywania niejednoznacznych i wyjątkowych przypadków
- Kandydat musi obecnie mieszkać w Wielkiej Brytanii
- W większości przypadków kandydat musi już mieszkać w Wielkiej Brytanii ze względu na brytyjskie przepisy dotyczące sponsorowania
Benefity
- Kompleksowe wdrożenie i stałe możliwości rozwoju
- Elastyczne opcje pracy
- Regularne wydarzenia integracyjne
- Składki emerytalne
- Uznaniowy system premiowy
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Rozwiązania przyjazne rodzinom, w tym wydłużony urlop macierzyński i ojcowski