Allica Bank is een Britse zakelijke bank voor gevestigde kleine en middelgrote ondernemingen en bedrijven in de professionele dienstverlening. Het aanbod omvat zakelijke betaalrekeningen, gekoppelde spaarpotten en gespecialiseerde financieringen, waaronder bedrijfshypotheken, activafinanciering, groeifinanciering, overbruggingsfinanciering, kredietfaciliteiten en factuurfinanciering. De bank combineert digitale tools voor financieel beheer en koppelingen met boekhoudsoftware met persoonlijke ondersteuning van relatiebeheerders in het Verenigd Koninkrijk. Zo bedient zij bedrijven die behoefte hebben aan zowel praktische banktechnologie als deskundig financieel advies.
Analist Leverancierscoördinatie – Allica Bank, hybride functie in Londen
Coördineer leveranciersbeoordelingen, verlengingen en onboarding voor Allica Bank, een Britse fintech voor gevestigde mkb-bedrijven. Beheer risico’s van derden en juridische, compliance- en inkoopactiviteiten gedurende de hele levenscyclus van leveranciers.
Beschrijving
- Beheer de administratieve levenscyclus van periodieke leveranciersbeoordelingen, inclusief het verzamelen van benodigde informatie en het opvolgen bij betrokkenen
- Bereid beoordelingsdocumentatie voor en breng duidelijke risico’s of hiaten onder de aandacht van de Product Owner voor beoordeling en goedkeuring
- Bewaak openstaande acties uit beoordelingen totdat deze zijn afgerond
- Bewaak vervaldatums van licenties en contracten en start verlengingen tijdig
- Voltooi verlengingsdocumentatie en stem af met Legal en Procurement
- Dien ad-hocverzoeken in voor extra licenties of toegang voor platformgebruikers
- Houd leveranciersgegevens in interne systemen nauwkeurig voor audits en beoordelingen
- Identificeer terugkerende gegevensverzamelingsactiviteiten en ontwikkel automatiseringen of herbruikbare sjablonen
- Fungeer als het eerste aanspreekpunt voor productgerelateerde vragen over leveranciersbeheer
- Ondersteun de onboarding van nieuwe leveranciers en coördineer juridische en compliancegoedkeuringen van begin tot eind
- Registreer en bewaak gegevensbronnen die met leveranciers worden gedeeld
- Help bij het volgen en beheren van leveranciersgerelateerde gegevensbeschermingseffectbeoordelingen
- Pas controles toe op verzoeken om leveranciersgegevensbronnen uit te breiden of toe te voegen
- Werk samen met TPRM, Compliance, Legal, Procurement, Product Owners en interne stakeholders
Vereisten
- Ervaring met leveranciers-, contract- of aanbiederadministratie, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving of de financiële dienstverlening
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid
- Je kunt meerdere stakeholders en leveranciers opvolgen en houdt het werk op schema
- Goede beheersing van Excel en interne platforms zoals Confluence en JIRA
- Je kunt nieuwe tools snel leren
- Sterke professionele schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Proactieve en praktische aanpak van problemen, met het vertrouwen om problemen vroegtijdig aan te kaarten
- Je werkt gemakkelijk binnen bestaande kaders en escaleert of lost onduidelijke en uitzonderlijke gevallen op
- Je moet momenteel in het Verenigd Koninkrijk wonen
- In de meeste gevallen moet je vanwege de Britse wetgeving rond sponsoring al in het Verenigd Koninkrijk wonen
Voordelen
- Uitgebreide onboarding en doorlopende ontwikkelingsmogelijkheden
- Flexibele werkmogelijkheden
- Regelmatige sociale evenementen
- Pensioenbijdragen
- Discretionaire bonusregeling
- Particuliere ziektekostenverzekering
- Levensverzekering
- Gezinsvriendelijk beleid, waaronder uitgebreid zwangerschaps- en vaderschapsverlof