供应商协调分析师——Allica Bank，伦敦混合办公
为服务于成熟中小企业的英国金融科技公司 Allica Bank 协调供应商评审、续约和入驻。负责供应商生命周期中的第三方风险、法律、合规和采购事务。
描述
- 管理定期供应商评审的行政流程，包括收集所需信息并跟进相关参与者
- 准备评审文件，并突出明确的风险或缺口，供产品负责人审查和批准
- 跟进未完成的评审事项直至完成
- 监控许可证和合同续约日期，并提前启动续约流程
- 完成续约文件，并与法务和采购部门协调
- 提交额外许可证或平台用户访问权限的临时申请
- 在内部系统中保持供应商记录准确，以便审计和审查
- 识别重复性数据收集工作，并开发自动化方案或可复用模板
- 作为产品相关供应商管理问题的主要联系人
- 协助新供应商入驻，并从头到尾协调法律和合规审批
- 记录并监控与供应商共享的数据源
- 协助跟踪和管理与供应商相关的数据保护影响评估
- 对扩展或新增供应商数据源的请求实施控制
- 与第三方风险管理、合规、法务、采购、产品负责人及内部利益相关者协作
任职要求
- 具备供应商、厂商或合同管理经验，最好有受监管行业或金融服务领域经验
- 具备出色的组织能力，并高度注重细节
- 能够跟进多个利益相关者和供应商，同时确保工作按计划推进
- 熟练使用 Excel 以及 Confluence、JIRA 等内部平台
- 能够快速学习新工具
- 具备较强的专业书面和口头沟通能力
- 采取积极务实的问题解决方式，并有信心尽早提出问题
- 能够在既定框架内工作，并升级处理或解决模糊及特殊情况
- 目前必须居住在英国
- 在大多数情况下，由于英国的担保法规，申请人必须已经居住在英国
福利待遇
- 全面的入职培训和持续发展机会
- 灵活的工作安排
- 定期社交活动
- 养老金缴纳
- 酌情发放的奖金计划
- 私人医疗保险
- 人寿保险
- 家庭友好政策，包括优厚的产假和陪产假