Az Allica Bank olyan, az Egyesült Királyságban működő üzleti bank, amelyet már stabilan működő kis- és középvállalkozások, valamint professzionális szolgáltatásokat nyújtó cégek számára hoztak létre. Kínálata magában foglalja az üzleti folyószámlákat, a kapcsolódó megtakarítási alszámlákat és a speciális finanszírozási megoldásokat, többek között a kereskedelmi jelzáloghitelt, az eszközfinanszírozást, a növekedési finanszírozást, az áthidaló finanszírozást, a folyószámlahitelt és a számlafinanszírozást. A bank digitális pénzkezelési eszközöket és könyvelési integrációkat ötvöz az Egyesült Királyságban működő ügyfélkapcsolati menedzserek személyes támogatásával, így olyan vállalkozásokat szolgál ki, amelyeknek gyakorlati banki technológiára és tapasztalt pénzügyi útmutatásra egyaránt szükségük van.
Beszerzési koordinációs elemző – Allica Bank, London, hibrid munkavégzés
Koordinálja a beszállítói felülvizsgálatokat, megújításokat és a beszállítók bevezetését az Allica Banknál, az established kis- és középvállalkozásokat kiszolgáló brit fintech vállalatnál. Kezelje a harmadik fél kockázatával, jogi és megfelelőségi feladatokkal, valamint a beszerzéssel kapcsolatos tevékenységeket a beszállítói életciklus során.
Leírás
- Kezelje az időszakos beszállítói felülvizsgálatok adminisztratív folyamatát, beleértve a szükséges információk összegyűjtését és a közreműködők megkeresését
- Készítse elő a felülvizsgálati dokumentációt, és emelje ki az egyértelmű kockázatokat vagy hiányosságokat a terméktulajdonos általi felülvizsgálathoz és jóváhagyáshoz
- Kövesse nyomon a felülvizsgálatok nyitott intézkedéseit azok lezárásáig
- Figyelje a licencek és szerződések megújítási dátumait, és időben indítsa el a megújításokat
- Töltse ki a megújítási dokumentációt, és koordinálja az együttműködést a jogi és a beszerzési csapattal
- Nyújtson be eseti kérelmeket további licencekre vagy platform-hozzáférésre
- Tartsa pontosan a beszállítói nyilvántartásokat a belső rendszerekben az auditok és felülvizsgálatok érdekében
- Azonosítsa az ismétlődő adatgyűjtési tevékenységeket, és dolgozzon ki automatizálási megoldásokat vagy újrafelhasználható sablonokat
- Legyen az elsődleges kapcsolattartó a termékhez kapcsolódó beszállítói menedzsmentkérdésekben
- Segítse az új beszállítók bevezetését, és koordinálja a jogi és megfelelőségi jóváhagyásokat a folyamat elejétől a végéig
- Rögzítse és kövesse nyomon a beszállítókkal megosztott adatforrásokat
- Segítse a beszállítókkal kapcsolatos adatvédelmi hatásvizsgálatok nyomon követését és kezelését
- Alkalmazzon kontrollokat a beszállítói adatforrások bővítésére vagy hozzáadására irányuló kérelmekre
- Működjön együtt a TPRM, a megfelelőség, a jogi és a beszerzési csapattal, a terméktulajdonosokkal és a belső érintettekkel
Követelmények
- Beszállítói, értékesítői vagy szerződésadminisztrációs tapasztalat, lehetőleg szabályozott környezetben vagy a pénzügyi szolgáltatások területén
- Kiváló szervezőkészség és nagyfokú figyelem a részletekre
- Képes több érintett és beszállító megkeresésére, miközben a feladatokat folyamatosan előreviszi
- Magabiztos Excel-használat, valamint a Confluence-hoz és a JIRA-hoz hasonló belső platformok ismerete
- Képes gyorsan megtanulni az új eszközöket
- Erős professzionális írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Proaktív és gyakorlatias problémamegoldó szemlélet, valamint magabiztosság a problémák korai jelzésében
- Kényelmesen dolgozik kialakított keretek között, és képes a nem egyértelmű vagy kivételes esetek eszkalálására vagy megoldására
- Jelenleg az Egyesült Királyságban kell élnie
- A brit szponzorációs jogszabályok miatt a legtöbb esetben már az Egyesült Királyságban kell élnie
Juttatások
- Átfogó beillesztési program és folyamatos fejlődési lehetőségek
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek
- Rendszeres társasági események
- Nyugdíj-hozzájárulás
- Diszkrecionális bónuszprogram
- Magánegészségügyi fedezet
- Életbiztosítás
- Családbarát szabályzatok, beleértve a kibővített szülési és apasági szabadságot