Allica Bank adalah bank bisnis Inggris yang dibangun untuk usaha kecil dan menengah yang sudah mapan serta perusahaan jasa profesional. Penawarannya mencakup rekening giro bisnis, kantong tabungan yang terhubung, dan pembiayaan khusus, termasuk hipotek komersial, pembiayaan aset, pembiayaan pertumbuhan, pembiayaan jembatan, cerukan, dan pembiayaan faktur. Bank ini memadukan alat pengelolaan keuangan digital serta integrasi akuntansi dengan dukungan berbasis hubungan dari manajer hubungan yang berbasis di Inggris, melayani bisnis yang membutuhkan teknologi perbankan praktis sekaligus panduan keuangan berpengalaman.
Analis Koordinator Pemasok – Allica Bank, London Hibrida
Mengoordinasikan peninjauan, perpanjangan, dan orientasi pemasok untuk Allica Bank, perusahaan fintech Inggris yang melayani UKM mapan. Mengelola risiko pihak ketiga serta kegiatan hukum, kepatuhan, dan pengadaan di seluruh siklus hidup pemasok.
Deskripsi
- Mengelola siklus administratif peninjauan pemasok berkala, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan menindaklanjuti kontributor
- Menyiapkan dokumentasi peninjauan dan menyoroti risiko atau kesenjangan yang jelas untuk ditinjau dan disetujui oleh Pemilik Produk
- Memantau tindakan peninjauan yang masih terbuka hingga selesai
- Memantau tanggal perpanjangan lisensi dan kontrak serta memulai proses perpanjangan lebih awal
- Menyelesaikan dokumentasi perpanjangan dan berkoordinasi dengan Legal serta Pengadaan
- Mengajukan permintaan ad hoc untuk lisensi tambahan atau akses pengguna platform
- Menjaga keakuratan catatan pemasok dalam sistem internal untuk audit dan peninjauan
- Mengidentifikasi aktivitas pengumpulan data yang berulang dan mengembangkan otomatisasi atau templat yang dapat digunakan kembali
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan terkait manajemen pemasok yang berhubungan dengan Produk
- Membantu orientasi vendor baru dan mengoordinasikan persetujuan hukum serta kepatuhan dari awal hingga selesai
- Mencatat dan memantau sumber data yang dibagikan kepada vendor
- Membantu melacak dan mengelola Penilaian Dampak Perlindungan Data terkait pemasok
- Menerapkan kontrol terhadap permintaan untuk memperluas atau menambahkan sumber data pemasok
- Berkolaborasi dengan TPRM, Kepatuhan, Legal, Pengadaan, Pemilik Produk, dan pemangku kepentingan internal
Persyaratan
- Berpengalaman dalam administrasi pemasok, vendor, atau kontrak, terutama di lingkungan yang teregulasi atau layanan keuangan
- Memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian tinggi terhadap detail
- Mampu menindaklanjuti berbagai pemangku kepentingan dan pemasok sambil menjaga pekerjaan tetap berjalan sesuai rencana
- Mahir menggunakan Excel dan platform internal seperti Confluence serta JIRA
- Mampu mempelajari alat baru dengan cepat
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan profesional yang kuat
- Memiliki pendekatan proaktif dan praktis dalam pemecahan masalah, serta percaya diri untuk mengangkat masalah sejak dini
- Nyaman bekerja dalam kerangka kerja yang telah ditetapkan serta meningkatkan atau menyelesaikan kasus yang ambigu dan luar biasa
- Saat ini harus tinggal di Inggris Raya
- Dalam sebagian besar kasus, harus sudah tinggal di Inggris Raya karena peraturan sponsorship Inggris Raya
Tunjangan
- Orientasi komprehensif dan peluang pengembangan berkelanjutan
- Pilihan kerja yang fleksibel
- Acara sosial rutin
- Kontribusi pensiun
- Skema bonus diskresioner
- Perlindungan medis swasta
- Asuransi jiwa
- Kebijakan ramah keluarga, termasuk cuti melahirkan dan cuti ayah yang ditingkatkan