Allica Bank est une banque d’entreprise britannique conçue pour les petites et moyennes entreprises établies ainsi que pour les cabinets de services professionnels. Son offre associe des comptes courants professionnels, des comptes d’épargne liés et des solutions de financement spécialisées, notamment des prêts hypothécaires commerciaux, le financement d’actifs, le financement de la croissance, le financement relais, les découverts et le financement de factures. La banque associe des outils numériques de gestion financière et des intégrations comptables à un accompagnement personnalisé assuré par des chargés de relation basés au Royaume-Uni, pour servir les entreprises qui recherchent à la fois une technologie bancaire pratique et des conseils financiers expérimentés.
Analyste de coordination des fournisseurs – Allica Bank, Londres hybride
Coordonnez les évaluations, les renouvellements et l’intégration des fournisseurs pour Allica Bank, une fintech britannique au service de PME établies. Gérez les activités liées aux risques liés aux tiers, aux questions juridiques, à la conformité et aux achats tout au long du cycle de vie des fournisseurs.
Description
- Gérer le cycle administratif des évaluations périodiques des fournisseurs, notamment en recueillant les informations requises et en assurant le suivi auprès des contributeurs
- Préparer la documentation des évaluations et signaler clairement les risques ou les lacunes afin que le Product Owner puisse les examiner et les approuver
- Suivre les actions en suspens issues des évaluations jusqu’à leur clôture
- Surveiller les dates de renouvellement des licences et des contrats et lancer les renouvellements à l’avance
- Finaliser la documentation de renouvellement et coordonner les démarches avec les équipes Juridique et Achats
- Soumettre des demandes ponctuelles de licences supplémentaires ou d’accès utilisateur aux plateformes
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs dans les systèmes internes pour les audits et les revues
- Identifier les activités récurrentes de collecte de données et développer des automatisations ou des modèles réutilisables
- Être le principal point de contact pour les questions relatives à la gestion des fournisseurs de Produits
- Participer à l’intégration des nouveaux fournisseurs et coordonner les approbations juridiques et de conformité de bout en bout
- Enregistrer et surveiller les sources de données partagées avec les fournisseurs
- Contribuer au suivi et à la gestion des analyses d’impact relatives à la protection des données concernant les fournisseurs
- Appliquer des contrôles aux demandes d’extension ou d’ajout de sources de données fournisseurs
- Collaborer avec les équipes TPRM, Conformité, Juridique, Achats, les Product Owners et les parties prenantes internes
Exigences
- Expérience en administration des fournisseurs, des prestataires ou des contrats, de préférence dans un environnement réglementé ou dans les services financiers
- Excellentes capacités d’organisation et grande attention aux détails
- Capacité à assurer le suivi auprès de plusieurs parties prenantes et fournisseurs tout en maintenant l’avancement des travaux
- Maîtrise d’Excel et de plateformes internes telles que Confluence et JIRA
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Solides compétences en communication professionnelle écrite et orale
- Approche proactive et pragmatique de la résolution des problèmes, avec l’assurance nécessaire pour signaler rapidement les difficultés
- Aisance à travailler dans des cadres établis et à faire remonter ou à résoudre les cas ambigus et exceptionnels
- Résider actuellement au Royaume-Uni est obligatoire
- Dans la plupart des cas, il est nécessaire de résider déjà au Royaume-Uni en raison de la législation britannique sur le parrainage
Avantages
- Parcours d’intégration complet et possibilités de développement continu
- Options de travail flexibles
- Événements sociaux réguliers
- Cotisations de retraite
- Dispositif de prime discrétionnaire
- Couverture médicale privée
- Assurance vie
- Politiques favorables aux familles, notamment des congés de maternité et de paternité améliorés