Allica Bank är en brittisk företagsbank för etablerade små och medelstora företag samt företag inom professionella tjänster. Erbjudandet kombinerar företagskonton, kopplade sparkonton och specialiserad finansiering, däribland kommersiella bolån, tillgångsfinansiering, tillväxtfinansiering, bryggfinansiering, checkräkningskrediter och fakturafinansiering. Banken förenar digitala verktyg för penninghantering och integrationer med bokföringssystem med relationsbaserat stöd från relationsansvariga i Storbritannien, för företag som behöver både praktisk bankteknik och erfaren finansiell vägledning.
Leverantörskoordinatoranalytiker – Allica Bank, London hybrid
Samordna leverantörsgranskningar, förnyelser och onboarding för Allica Bank, ett brittiskt fintechbolag som betjänar etablerade små och medelstora företag. Hantera tredjepartsrisker samt juridiska-, compliance- och inköpsaktiviteter under hela leverantörslivscykeln.
Beskrivning
- Hantera den administrativa livscykeln för återkommande leverantörsgranskningar, inklusive insamling av nödvändig information och uppföljning med bidragsgivare
- Förbereda granskningsdokumentation och tydliggöra risker eller brister för produktägarens granskning och godkännande
- Övervaka utestående granskningsåtgärder tills de är slutförda
- Övervaka förnyelsedatum för licenser och avtal samt påbörja förnyelser i god tid
- Slutföra förnyelsedokumentation och samordna med juridik och inköp
- Skicka in ad hoc-begäranden om ytterligare licenser eller åtkomst för plattformsanvändare
- Hålla leverantörsregister korrekta i interna system för revision och granskning
- Identifiera återkommande datainsamlingsaktiviteter och utveckla automatisering eller återanvändbara mallar
- Vara primär kontakt för produktrelaterade frågor om leverantörshantering
- Assistera vid onboarding av nya leverantörer och samordna juridiska godkännanden och compliancegodkännanden från början till slut
- Registrera och övervaka datakällor som delas med leverantörer
- Hjälpa till att följa upp och hantera leverantörsrelaterade konsekvensbedömningar avseende dataskydd
- Tillämpa kontroller på begäranden om att utöka eller lägga till leverantörsdatakällor
- Samarbeta med TPRM, Compliance, juridik, inköp, produktägare och interna intressenter
Krav
- Erfarenhet av administration av leverantörer, säljare eller avtal, helst inom en reglerad verksamhet eller finansiella tjänster
- Utmärkt organisationsförmåga och stor noggrannhet
- Förmåga att följa upp flera intressenter och leverantörer samtidigt som arbetet hålls på rätt spår
- Goda kunskaper i Excel och interna plattformar som Confluence och JIRA
- Förmåga att snabbt lära sig nya verktyg
- Stark professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Proaktivt och praktiskt förhållningssätt till problemlösning, med trygghet att lyfta problem tidigt
- Bekväm med att arbeta inom etablerade ramverk samt eskalera eller lösa otydliga och exceptionella situationer
- Måste för närvarande bo i Storbritannien
- I de flesta fall måste du redan bo i Storbritannien på grund av brittisk lagstiftning om sponsring
Förmåner
- Omfattande introduktion och löpande utvecklingsmöjligheter
- Flexibla arbetsalternativ
- Regelbundna sociala aktiviteter
- Pensionsinbetalningar
- Diskretionärt bonussystem
- Privat sjukvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Familjevänliga policyer, inklusive förlängd föräldraledighet för mammor och pappor