Allica Bank è una banca britannica per le imprese, pensata per piccole e medie aziende consolidate e società di servizi professionali. La sua offerta combina conti correnti aziendali, conti di risparmio collegati e finanziamenti specializzati, tra cui mutui commerciali, finanziamento di beni strumentali, finanziamenti per la crescita, finanziamenti ponte, scoperti di conto e finanziamento delle fatture. La banca affianca strumenti digitali per la gestione del denaro e integrazioni contabili a un supporto basato sulla relazione, fornito da gestori delle relazioni con sede nel Regno Unito, per servire le aziende che necessitano sia di tecnologia bancaria pratica sia di una guida finanziaria esperta.
Analista del coordinamento dei fornitori – Allica Bank, Londra ibrido
Coordina le revisioni, i rinnovi e l’onboarding dei fornitori per Allica Bank, una fintech britannica che serve PMI consolidate. Gestisce le attività relative al rischio di terze parti, agli aspetti legali, alla compliance e agli acquisti lungo l’intero ciclo di vita dei fornitori.
Descrizione
- Gestire il ciclo amministrativo delle revisioni periodiche dei fornitori, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie e il follow-up con i collaboratori
- Preparare la documentazione delle revisioni ed evidenziare chiaramente rischi o lacune affinché il Product Owner possa esaminarli e approvarli
- Monitorare le azioni di revisione ancora aperte fino al completamento
- Monitorare le date di rinnovo delle licenze e dei contratti e avviare i rinnovi in anticipo
- Completare la documentazione di rinnovo e coordinarsi con i team Legale e Acquisti
- Inviare richieste ad hoc per licenze aggiuntive o accesso degli utenti alle piattaforme
- Mantenere accurati i registri dei fornitori nei sistemi interni per audit e revisioni
- Individuare le attività ricorrenti di raccolta dati e sviluppare automazioni o modelli riutilizzabili
- Essere il principale punto di contatto per le domande relative alla gestione dei fornitori di Prodotto
- Supportare l’onboarding dei nuovi fornitori e coordinare le approvazioni legali e di compliance dall’inizio alla fine
- Registrare e monitorare le fonti di dati condivise con i fornitori
- Collaborare al monitoraggio e alla gestione delle Valutazioni d’Impatto sulla Protezione dei Dati relative ai fornitori
- Applicare controlli alle richieste di estensione o aggiunta delle fonti di dati dei fornitori
- Collaborare con TPRM, Compliance, Legale, Acquisti, Product Owner e stakeholder interni
Requisiti
- Esperienza nell’amministrazione di fornitori, venditori o contratti, preferibilmente in un ambiente regolamentato o nei servizi finanziari
- Eccellenti capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
- Capacità di seguire più stakeholder e fornitori mantenendo il lavoro in linea con i tempi
- Padronanza di Excel e di piattaforme interne come Confluence e JIRA
- Capacità di apprendere rapidamente nuovi strumenti
- Solide capacità di comunicazione professionale scritta e orale
- Approccio proattivo e pratico alla risoluzione dei problemi, con la sicurezza necessaria per segnalare tempestivamente le criticità
- A proprio agio nel lavorare all’interno di framework consolidati e nell’escalation o nella risoluzione di casi ambigui ed eccezionali
- È necessario vivere attualmente nel Regno Unito
- Nella maggior parte dei casi, è necessario vivere già nel Regno Unito a causa della legislazione britannica sulla sponsorizzazione
Benefit
- Onboarding completo e opportunità di sviluppo continuo
- Opzioni di lavoro flessibile
- Eventi sociali regolari
- Contributi pensionistici
- Programma di bonus discrezionale
- Copertura medica privata
- Assicurazione sulla vita
- Politiche a favore della famiglia, inclusi congedi di maternità e paternità migliorati