Allica Bank er en britisk bedriftsbank utviklet for etablerte små og mellomstore bedrifter samt virksomheter innen profesjonelle tjenester. Tilbudet kombinerer bedriftskontoer, tilknyttede sparekontoer og spesialisert finansiering, blant annet næringslån med sikkerhet i eiendom, utstyrsfinansiering, vekstfinansiering, mellomfinansiering, kassekreditter og fakturafinansiering. Banken kombinerer digitale verktøy for økonomistyring og integrasjoner med regnskapssystemer med relasjonsbasert støtte fra kunderådgivere i Storbritannia, for virksomheter som trenger både praktisk bankteknologi og erfaren økonomisk veiledning.
Leverandørkoordinatoranalytiker – Allica Bank, London hybrid
Koordinere leverandørgjennomganger, fornyelser og onboarding for Allica Bank, et britisk fintech-selskap som betjener etablerte små og mellomstore bedrifter. Håndtere tredjepartsrisiko samt juridiske-, compliance- og innkjøpsaktiviteter gjennom hele leverandørens livssyklus.
Beskrivelse
- Håndtere den administrative livssyklusen for periodiske leverandørgjennomganger, inkludert innsamling av nødvendig informasjon og oppfølging med bidragsytere
- Utarbeide dokumentasjon for gjennomganger og fremheve tydelige risikoer eller mangler for produkteierens gjennomgang og godkjenning
- Overvåke utestående tiltak fra gjennomganger til de er fullført
- Overvåke fornyelsesdatoer for lisenser og kontrakter og sette i gang fornyelser i god tid
- Fullføre fornyelsesdokumentasjon og koordinere med Legal og Procurement
- Sende inn ad hoc-forespørsler om flere lisenser eller tilgang for plattformbrukere
- Sørge for at leverandørregistrene er korrekte i interne systemer for revisjon og gjennomgang
- Identifisere tilbakevendende datainnsamlingsaktiviteter og utvikle automatisering eller gjenbrukbare maler
- Være hovedkontakt for produktrelaterte spørsmål om leverandørstyring
- Bistå med onboarding av nye leverandører og koordinere juridiske godkjenninger og compliance-godkjenninger fra start til slutt
- Registrere og overvåke datakilder som deles med leverandører
- Bidra til å følge opp og håndtere leverandørrelaterte vurderinger av personvernkonsekvenser
- Iverksette kontroller for forespørsler om å utvide eller legge til leverandørdatakilder
- Samarbeide med TPRM, Compliance, Legal, Procurement, produkteiere og interne interessenter
Krav
- Erfaring med administrasjon av leverandører, selgere eller kontrakter, helst innenfor en regulert virksomhet eller finansielle tjenester
- Svært gode organisasjonsevner og stor oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å følge opp flere interessenter og leverandører samtidig som arbeidet holdes på sporet
- Gode ferdigheter i Excel og interne plattformer som Confluence og JIRA
- Evne til å lære nye verktøy raskt
- Gode profesjonelle skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Proaktiv og praktisk tilnærming til problemløsing, med trygghet til å ta opp problemer tidlig
- Komfortabel med å arbeide innenfor etablerte rammeverk og eskalere eller løse uklare og ekstraordinære saker
- Må for tiden bo i Storbritannia
- I de fleste tilfeller må du allerede bo i Storbritannia på grunn av britisk lovgivning om arbeidssponsing
Fordeler
- Omfattende onboarding og løpende utviklingsmuligheter
- Fleksible arbeidsordninger
- Regelmessige sosiale arrangementer
- Pensjonsinnbetalinger
- Diskresjonær bonusordning
- Privat helseforsikring
- Livsforsikring
- Familievennlige ordninger, inkludert utvidet permisjon for mor og far