Allica Bank es un banco empresarial del Reino Unido creado para pequeñas y medianas empresas consolidadas y firmas de servicios profesionales. Su oferta combina cuentas corrientes para empresas, cuentas de ahorro vinculadas y financiación especializada, incluidas hipotecas comerciales, financiación de activos, financiación para el crecimiento, financiación puente, descubiertos y financiación de facturas. El banco combina herramientas digitales de gestión del dinero e integraciones contables con el apoyo personalizado de gestores de relaciones con sede en el Reino Unido, para atender a empresas que necesitan tanto tecnología bancaria práctica como orientación financiera experimentada.
Analista de Coordinación de Proveedores – Allica Bank, Londres Híbrido
Coordina revisiones, renovaciones y procesos de incorporación de proveedores para Allica Bank, una fintech británica que presta servicios a pymes consolidadas. Gestiona las actividades de riesgo de terceros, asuntos legales, cumplimiento y compras durante todo el ciclo de vida del proveedor.
Descripción
- Gestionar el ciclo administrativo de las revisiones periódicas de proveedores, incluida la recopilación de la información necesaria y el seguimiento con las personas colaboradoras
- Preparar la documentación de las revisiones y señalar riesgos o carencias claros para que el Product Owner los revise y apruebe
- Supervisar las acciones pendientes de las revisiones hasta su finalización
- Supervisar las fechas de renovación de licencias y contratos e iniciar las renovaciones con antelación
- Completar la documentación de renovación y coordinarse con los equipos Legal y de Compras
- Presentar solicitudes puntuales de licencias adicionales o de acceso de usuarios a plataformas
- Mantener actualizados los registros de proveedores en los sistemas internos para auditorías y revisiones
- Identificar actividades recurrentes de recopilación de datos y desarrollar automatizaciones o plantillas reutilizables
- Actuar como contacto principal para las consultas relacionadas con la gestión de proveedores de Producto
- Ayudar en la incorporación de nuevos proveedores y coordinar las aprobaciones legales y de cumplimiento de principio a fin
- Registrar y supervisar las fuentes de datos compartidas con los proveedores
- Ayudar a realizar el seguimiento y gestionar las Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos relacionadas con proveedores
- Aplicar controles a las solicitudes para ampliar o añadir fuentes de datos de proveedores
- Colaborar con TPRM, Cumplimiento, Legal, Compras, Product Owners y las partes interesadas internas
Requisitos
- Experiencia en administración de proveedores, vendedores o contratos, preferiblemente en un entorno regulado o de servicios financieros
- Excelentes dotes organizativas y gran atención al detalle
- Capacidad para hacer seguimiento con múltiples partes interesadas y proveedores manteniendo el trabajo encaminado
- Dominio de Excel y de plataformas internas como Confluence y JIRA
- Capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas
- Sólidas habilidades de comunicación profesional, tanto escrita como verbal
- Enfoque proactivo y práctico para resolver problemas, con confianza para plantear los problemas de forma temprana
- Comodidad para trabajar dentro de marcos establecidos y escalar o resolver casos ambiguos y excepcionales
- Debe residir actualmente en el Reino Unido
- En la mayoría de los casos, debe residir ya en el Reino Unido debido a la legislación británica sobre patrocinio
Beneficios
- Proceso de incorporación completo y oportunidades continuas de desarrollo
- Opciones de trabajo flexible
- Eventos sociales periódicos
- Aportaciones a la pensión
- Esquema de bonificación discrecional
- Cobertura médica privada
- Seguro de vida
- Políticas favorables para las familias, incluidos permisos de maternidad y paternidad ampliados