Allica Bank ist eine britische Geschäftsbank für etablierte kleine und mittlere Unternehmen sowie Unternehmen aus dem Bereich der freien Berufe. Ihr Angebot umfasst Geschäftsgirokonten, verknüpfte Sparkonten und spezialisierte Finanzierungen, darunter Gewerbeimmobilienkredite, Anlagenfinanzierungen, Wachstumsfinanzierungen, Zwischenfinanzierungen, Überziehungskredite und Rechnungsfinanzierungen. Die Bank verbindet digitale Tools für das Finanzmanagement und Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware mit persönlicher Betreuung durch in Großbritannien ansässige Kundenbetreuer und unterstützt Unternehmen, die sowohl praktische Banking-Technologie als auch erfahrene Finanzberatung benötigen.
Analyst Lieferantenkoordination – Allica Bank, London hybrid
Koordinieren Sie Lieferantenprüfungen, Verlängerungen und Onboarding für Allica Bank, ein britisches Fintech für etablierte KMU. Verwalten Sie Drittanbieterrisiken sowie rechtliche, Compliance- und Beschaffungsaktivitäten entlang des gesamten Lieferantenlebenszyklus.
Beschreibung
- Verwalten Sie den administrativen Lebenszyklus regelmäßiger Lieferantenprüfungen, einschließlich der Erfassung erforderlicher Informationen und der Nachverfolgung bei Mitwirkenden
- Bereiten Sie Prüfungsunterlagen vor und weisen Sie auf klare Risiken oder Lücken zur Prüfung und Genehmigung durch den Product Owner hin
- Überwachen Sie offene Prüfungsmaßnahmen bis zu ihrem Abschluss
- Überwachen Sie Ablaufdaten von Lizenzen und Verträgen und leiten Sie Verlängerungen rechtzeitig ein
- Vervollständigen Sie Verlängerungsunterlagen und koordinieren Sie sich mit Legal und Procurement
- Reichen Sie Ad-hoc-Anfragen für zusätzliche Lizenzen oder Plattformzugriffe ein
- Halten Sie Lieferantendaten in internen Systemen für Audits und Prüfungen korrekt
- Identifizieren Sie wiederkehrende Datenerfassungsaktivitäten und entwickeln Sie Automatisierungen oder wiederverwendbare Vorlagen
- Seien Sie die zentrale Ansprechperson für produktbezogene Fragen zum Lieferantenmanagement
- Unterstützen Sie das Onboarding neuer Lieferanten und koordinieren Sie rechtliche und Compliance-Genehmigungen von Anfang bis Ende
- Erfassen und überwachen Sie Datenquellen, die mit Lieferanten geteilt werden
- Unterstützen Sie die Nachverfolgung und Verwaltung lieferantenbezogener Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Wenden Sie Kontrollen auf Anfragen zur Erweiterung oder Ergänzung von Lieferantendatenquellen an
- Arbeiten Sie mit TPRM, Compliance, Legal, Procurement, Product Ownern und internen Stakeholdern zusammen
Anforderungen
- Erfahrung in der Lieferanten-, Anbieter- oder Vertragsverwaltung, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld oder im Finanzdienstleistungssektor
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und große Aufmerksamkeit für Details
- Sie können mehreren Stakeholdern und Lieferanten nachfassen und behalten dabei den Arbeitsfortschritt im Blick
- Sicherer Umgang mit Excel und internen Plattformen wie Confluence und JIRA
- Sie können neue Tools schnell erlernen
- Ausgeprägte professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und pragmatische Problemlösung mit dem nötigen Selbstbewusstsein, Probleme frühzeitig anzusprechen
- Sie arbeiten sicher innerhalb etablierter Rahmenbedingungen und eskalieren oder lösen unklare und außergewöhnliche Fälle
- Sie müssen derzeit im Vereinigten Königreich leben
- In den meisten Fällen müssen Sie aufgrund der britischen Gesetzgebung zur Arbeitgebersponsorship bereits im Vereinigten Königreich leben
Zusatzleistungen
- Umfassendes Onboarding und laufende Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen
- Beiträge zur Altersvorsorge
- Ermessensabhängiges Bonusmodell
- Private Krankenversicherung
- Lebensversicherung
- Familienfreundliche Richtlinien, einschließlich erweiterten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaubs