WashU IT to dział technologii informacyjnych Washington University in St. Louis, który wspiera studentów, kadrę akademicką i pracowników administracyjnych uczelni w działalności dydaktycznej, badawczej i administracyjnej. Zespoły działu dostarczają i utrzymują korporacyjne usługi technologiczne, pomagają rozwiązywać złożone problemy informatyczne oraz wzmacniają systemy i możliwości, dzięki którym kampusy uczelni mogą sprawnie funkcjonować. Jako część organizacji technologicznej skoncentrowanej na edukacji, WashU IT oferuje specjalistom możliwość udziału w zapewnianiu niezawodności, rozwoju i doskonaleniu usług technologicznych w środowisku uniwersyteckim.
Sekretarz medyczny III — medycyna ogólna i geriatria (praca hybrydowa)
Zapewnia wsparcie administracyjne i pomoc pacjentom zespołów medycyny ogólnej i geriatrii Washington University. Obowiązki obejmują transkrypcję medyczną, planowanie wizyt, przygotowywanie dokumentacji, komunikację oraz koordynację współpracy z pacjentami, lekarzami i pracownikami.
Opis
- Transkrypcja listów lekarzy, korespondencji, notatek pielęgniarek, rękopisów i innych dokumentów medycznych
- Przetwarzanie zapotrzebowań i zleceń w elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wytycznymi WashU, jeśli ma to zastosowanie
- Prowadzenie codziennych harmonogramów wizyt i kalendarzy lekarzy
- Koordynowanie spotkań, telekonferencji, rezerwacji cateringu i organizacji podróży
- Przygotowywanie i składanie rozliczeń kosztów podróży służbowych
- Planowanie wizyt pacjentów i procedur medycznych
- Przygotowywanie kart pacjentów i dostarczanie kompletnych materiałów zebranych podczas diagnostyki
- Witanie gości, odbieranie telefonów, zapisywanie wiadomości i wstępna obsługa zapytań pacjentów
- Udzielanie informacji zgodnie z zasadami i procedurami działu
- Koordynowanie komunikacji między pacjentami, lekarzami i pracownikami
- Wspieranie zespołów administracyjnych i klinicznych w okresach zwiększonego zapotrzebowania, urlopów lub choroby
- Wyszukiwanie i dostarczanie raportów, zdjęć oraz innych materiałów
- Wykonywanie dodatkowych zadań na polecenie
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej, równoważny certyfikat lub połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w pracy w placówce medycznej
- Uzyskanie certyfikatu Basic Life Support w ciągu miesiąca od zatrudnienia
- Posiadanie certyfikatu Basic Life Support obejmującego ocenę umiejętności praktycznych; certyfikaty BLS uzyskane wyłącznie online, bez oceny umiejętności, nie są akceptowane
- Umiejętność zadowalającego wykonywania podstawowych obowiązków stanowiska, z racjonalnymi usprawnieniami, jeśli ma to zastosowanie
- Preferowany stopień associate degree
- Preferowane umiejętności obejmują podejmowanie decyzji, komunikację interpersonalną, znajomość terminologii medycznej, Microsoft Office i pakietów oprogramowania oraz samodzielną pracę
Benefity
- Do 22 dni urlopu wypoczynkowego
- 10 uznanych dni świątecznych
- Urlop chorobowy
- Opcje ubezpieczenia zdrowotnego z pierwszeństwem w umawianiu wizyt oraz niższymi dopłatami i udziałami własnymi
- Bezpłatny przejazd metrem U-Pass dla uprawnionych pracowników
- Plan emerytalnych oszczędności 403(b) ze składką określoną; składki pracownika i uniwersytetu zaczynają się od 7%
- Programy i wyzwania prozdrowotne
- Coroczne badania stanu zdrowia
- Zasoby wspierające zdrowie psychiczne
- Programy i kursy uważności
- Program pomocy pracownikom (EAP)
- Zasoby finansowe
- Dostęp do dietetyków
- Cztery tygodnie urlopu opiekuńczego na nawiązanie więzi z nowym dzieckiem
- Zasoby wspierające stałą opiekę nad dziećmi
- Pokrycie kosztów nauki dla pracowników i ich rodzin, w tym do 100% czesnego na studiach licencjackich osób pozostających na utrzymaniu w WashU oraz 40% w innych miejscach po siedmiu latach