WashU IT es el departamento de tecnología de la información de la Universidad de Washington en St. Louis y presta apoyo a estudiantes, profesores y personal en las operaciones académicas, de investigación y administrativas de la universidad. Sus equipos proporcionan y mantienen servicios tecnológicos empresariales, ayudan a resolver desafíos complejos de TI y fortalecen los sistemas y las capacidades que permiten que los campus de la universidad funcionen eficazmente. Como parte de una organización de tecnología empresarial orientada a la educación, WashU IT ofrece oportunidades para profesionales que contribuyen a la fiabilidad, el desarrollo y la mejora de los servicios tecnológicos en un entorno universitario.
Secretario/a Médico/a III – Medicina General y Geriatría (Híbrido)
Presta servicios administrativos y de apoyo a pacientes para los equipos de Medicina General y Geriatría de Washington University. Sus responsabilidades incluyen transcripción médica, programación de citas, preparación de historias clínicas, comunicaciones y coordinación con pacientes, médicos y personal.
Descripción
- Transcribir cartas de médicos, correspondencia, notas de enfermería, manuscritos y otros documentos médicos
- Procesar solicitudes y órdenes electrónicas de historias clínicas de acuerdo con las directrices de WashU cuando corresponda
- Mantener los calendarios y horarios diarios de citas de los médicos
- Coordinar reuniones, llamadas de conferencia, reservas de catering y arreglos de viaje
- Preparar y presentar informes de gastos de viaje
- Programar citas de pacientes y procedimientos médicos
- Preparar historias clínicas de pacientes y entregar los estudios completados
- Recibir a los visitantes, contestar llamadas telefónicas, registrar mensajes y filtrar consultas de pacientes
- Proporcionar información de acuerdo con las políticas y procedimientos departamentales
- Coordinar la comunicación entre pacientes, médicos y personal
- Apoyar a los equipos administrativos y clínicos durante periodos de alta demanda, vacaciones o enfermedad
- Recuperar y entregar informes, películas y otros materiales
- Realizar otras tareas asignadas
Requisitos
- Diploma de educación secundaria, certificación equivalente o una combinación de educación y experiencia pertinente
- Al menos tres años de experiencia en un entorno de consultorio médico
- Obtener la certificación de Soporte Vital Básico en el plazo de un mes desde la contratación
- Contar con una certificación de Soporte Vital Básico que incluya una evaluación de habilidades; no se aceptan certificaciones de BLS exclusivamente en línea sin evaluación de habilidades
- Capacidad para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales del puesto, con ajustes razonables cuando corresponda
- Se prefiere un título de asociado
- Se valoran capacidades de toma de decisiones, comunicación interpersonal, terminología médica, Microsoft Office, paquetes de software y trabajo independiente
Beneficios
- Hasta 22 días de vacaciones
- 10 días festivos reconocidos
- Licencia por enfermedad
- Opciones de seguro médico con citas prioritarias y copagos y coseguros reducidos
- Pase de transporte U-Pass gratuito de Metro para empleados elegibles
- Plan de ahorro para la jubilación 403(b) de contribución definida, con contribuciones del empleado y de la universidad a partir del 7%
- Desafíos de bienestar
- Evaluaciones de salud anuales
- Recursos de salud mental
- Programas y cursos de atención plena
- Programa de asistencia al empleado (EAP)
- Recursos financieros
- Acceso a dietistas
- Cuatro semanas de licencia para cuidadores para establecer un vínculo con un hijo nuevo
- Recursos de atención familiar para necesidades continuas de cuidado infantil
- Cobertura de matrícula para empleados y familias, incluida hasta el 100% de la matrícula universitaria de dependientes en WashU y el 40% en otros lugares después de siete años